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1. Investigue cuales son los antecedentes históricos de los archivos a través
del tiempo en el Mundo, en América Latina y en Colombia.




HISTORIA DE LOS ARCHIVOS EN EL MUNDO






El primer archivo que conoció el hombre fue su propia memoria. Iba inconscientemente registrando los hechos que le acontecían de diferentes maneras. Una de ellas, fue la elaboración de toscosdibujos, que ahora, vistos sobre la roca de antiguas cuevas en las que moraba nos hacen reflexionar un poco sobre la vida de estos seres incansables, nómades, indefensos ante una fauna que les llevaba ventajas no sólo en tamaño sino también en fuerza y capacidad de adaptación a una naturaleza todavía muy hostil. La finalidad de la memoria en estos tiempos, era la misma que la de los archivos de hoy:registrar los hechos y las experiencias para reutilizarlos convenientemente, en lenguaje de teoría de sistemas, establecían ciclos de realimentación que se enriquecían cada vez más con el paso del tiempo y los acontecimientos nuevos.
un invento que revolucionó la vida del hombre, fue la escritura. Fenómeno muy ligado al del habla, ya que ambos responden a la necesidad de comunicación, ellapermitió un registro objetivo de la experiencia humana.
Estos serían, de alguna manera, los archivos incipientes, el registro de las manifestaciones de la actividad social del hombre y el instrumento que lo acompañaría a través de toda su historia, reproduciendo sobre diversos medios de soporte y con la mayor fidelidad posible sus actos, sus logros y hasta sus proyectos.



El Antiguo Oriente:El hombre de la prehistoria sigue su evolución, se hace sedentario y desarrolla diversas formas de organización social. Mediante esta dinámica llega a conformar complejas estructuras sociales que dan lugar a las primeras culturas conocidas como las del Antiguo Oriente donde –aparte de haber desarrollado una escritura ideográfica- encontramos las ideas de gobierno, poder político, religión,derecho, etc. registradas en documentos elaborados sobre diversos soportes diferentes al papel, y que hacen ubicar la historia de los archivos en el año 4000 A.C. Es así que en la ciudad de Ebla, en Mesopotamia, se han encontrado numerosas tablas de barro colocadas en estantes de madera que contenían una serie de documentos de carácter político, militar y judicial, lo que nos dice mucho de laorganización social que tuvieron.

Grecia y Roma

Actualmente, el término utilizado en español para señalar un conjunto de documentos conservados y organizados para usos administrativos, es "archivo", esto es un dato que nos provee información acerca de la historia de los archivos en la Cultura Occidental, ya que si revisamos su etimología, vemos que deriva del griego antiguo arkheia, que literalmentesignificaba lugar donde se guardan los documentos. Esta palabra griega hace referencia a otra: arkhon, que era el nombre que le daban los griegos atenienses a un magistrado civil que reemplazó al rey en sus funciones durante casi cinco siglos. Al edificio donde gobernaba este funcionario, lo denominaron arkheion, y al lugar en que se almacenaban los documentos públicos emitidos por él lo llamaron,como ya hemos visto, arkheia término que en latín tardío se convirtió en archivum, palabra que dio lugar a "archivo" en español.
Es pues, en la Grecia del mundo antiguo donde podemos ubicar los primeros archivos de nuestra cultura. Los documentos se guardaban principalmente en el arkheion, pero esto también se hizo en templos como los de Gea y Palas Atenea, donde al parecer se conservaron leyesy cuentas públicas. En esta etapa de la historia de los archivos, se fija la creación del concepto de archivo y el de función archivística en sí, y ambos, sin variación alguna, pasan al mundo romano.
Los romanos heredan la concepción de archivo de los griegos y durante la República conservaron sus documentos en el Templo de Saturno junto al erario. Posteriormente, se guardarían en el Capitolio...