Servicios

MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES

DIRECCION
ADMINISTRATIVA
Y
SERVICIOS GENERALES

MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES

DIRECCION
ADMINISTRATIVA
Y
SERVICIOS GENERALES

MANUAL ADMINISTRATIVO

MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS GENERALES

CONTENIDO
PAGINA
PRESENTACIÓN
I
Presentación
II
Objetivos
III
Antecedentes
IV
Fundamento LegalV
Funciones
1.-

1
2
2
2
3

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
SERVICIOS GENERALES
1.1 Organigrama Funcional

6

2.-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

8

3.-

ATRIBUCIONES

9

4.-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASISTENTE DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS GENERALES

10

5.-

ATRIBUCIONES

11

6-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO ENCARGADO DE SEGURIDAD

13

7-

ATRIBUCIONES

14

8.-DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AGENTE DE SEGURIDAD

15

9-

ATRIBUCIONES

16

DESCRIPCIÓN DE PUESTO RECEPCIONISTA

17

10.-

11. ATRIBUCIONES

18

12.13-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO ENCARGADO DE SERVICIOS GENERALES
ATRIBUCIONES

19
20

14- DESCRIPCIÓN DE PUESTO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO

22

15.-

ATRIBUCIÓNES

23

16.17.-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO ENCARGADA DE CORRESPONDENCIA
ATRIBUCIONES

24
25

18-

DESCRIPCIÓNDE PUESTO MENSAJERO

26

19.-

ATRIBUCIONES

27

20.-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO ENCARGADO DE COMBUSTIBLE Y
CAJA CHICA

28

21.-

ATRIBUCIONES

29

22-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO ENCARGADO DE VEHICULOS

30

23.-

ATRIBUCIONES

31

24-

DESCRIPCIÓN DE PUESTO AUXILIAR DE LIMPIEZA (Conserje)

32

25-

ATRIBUCIONES

33

MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES

PRESENTACION
A continuación se presenta elmanual administrativo de la Dirección
Administrativa y Servicios Generales del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales,
en los cuales se describe la línea jerárquica, los puestos, el perfil, las principales
atribuciones y los procedimientos que corresponden ser realizados por los distintos
funcionarios y empleados de esta unidad, para dar consistencia a las funciones
administrativas delMinisterio.
El Manual constituye un normativo básico, fundamentado en los artículos 64 y
97 de la Constitución Política de la República; Titulo V Capítulo Único de la Ley de
Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente, Decreto número 68-86 del Congreso
de la República; articulo 29 bis inciso i) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto
número 114-97 del Congreso de la República y sus reformas; artículo4 inciso IV)
numeral 4); articulo 5 inciso c); artículos 12 literal j); Articulo 22 y 30 del Reglamento
Orgánico Interno del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Acuerdo
Gubernativo número 186-2001; articulo 39 numerales 3 y 4 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas, Decreto número 31-2002 del Congreso de la
República y las Normas Generales de Control Interno Gubernamental(versión 2002)
emitidas por la Contraloría General de Cuentas, las cuales son de observancia
obligatoria para todas las entidades del Estado, establecidas en el punto 1 inciso 1.10
punto 2 inciso 2.2.2 y 2.2.3.
Para la elaboración del presente trabajo se contó con la colaboración del
personal y autoridades de la Dirección Administrativa y Servicios Generales, bajo la
coordinación del DirectorGeneral de Administración Finanzas MSc. Lic. Edgar David
Contreras Montoya y el Director Administrativo y Servicios Generales Ingeniero Martin
Ávila.

Guatemala, noviembre 2008

1

ACTUALIZACION 2008

II. OBJETIVO
El objetivo del Manual es que las Autoridades, Funcionarios y personal de la
Dirección Administrativa y Servicios Generales del Ministerio cuenten con una
herramienta básica que les permitadar cumplimiento a las funciones de la Unidad, a
través de la realización de las atribuciones asignadas a su personal; asimismo, para
alcanzar una ejecución ordenada, eficaz y eficiente, dentro de un marco de
transparencia y agilidad.
III. ANTECEDENTES
El Estado tomando en cuenta la importancia de la protección del medio
ambiente y los recursos naturales y culturales para el desarrollo...