Sesion

Sesión # 2
1) Explique la importancia que tiene para los proyectos los procedimientos administrativos.

Partiendo del hecho de que el principal objetivo de los procedimientos administrativos es el de obtener la mejor forma de llevar a cabo una actividad, teniendo en cuenta los factores del tiempo, esfuerzo y dinero ;mas que todo su importancia se debe a lanecesidad de un control riguroso para detallar la acción de los trabajos rutinario que el proyecto para así llegar a tener una mayor eficiencia cuando se orden de un solo modo es por esto que son tan importantes los procedimientos administrativos dentro de un proyecto.

2) Factores.
Para valorar correctamente las ventajas de un proceso administrativo deben tenerse en cuenta cuatro importantesfactores que son:
Planeación; que significa la elección de las tareas que ejecutarse para alcanzar las metas organizacionales.
Organización; Se concibe como la asignación de tareas desarrolladas durante la planeación a diversos individuos o grupos dentro de la empresa adecuadamente una opción en el proceso administrativo.
Influencia; También conocida como liderazgo o motivación, y se relacionaprincipalmente con las personas dentro de las organizaciones. El propósito final de la influencia es incrementar la productividad.
Control; Es en la cual los administradores:

•reúnen informaciones que miden el desempeño actual dentro de la organización

•comparan el desempeño

•y determinan si la organización debe de ser modificada para satisfacer los estándares de preestablecidas.

Losadministradores reúnen continuamente información, hacen sus comparaciones, a fin de encontrar nuevas formas de mejorar la producción a través de modificaciones organizacionales.


3) “Una vez definida la estructura organizacional optima, esta debe mantenerse durante toda la vida del proyecto”
No estoy de acuerdo con la anterior afirmación ya que a medida que se va desarrollando el proyectovan surgiendo nuevas cosas que sirven para el mejoramiento casi que a diario para la estructura organizacional del proyecto y siempre que sea para el mejoramiento de la empresa o actividad a la que se esté realizando todo es bien recibido; además por mas optima que sea la estructura organizacional por algún lado tiene su debilidad y estando sujeta a modificaciones se corregirían las falencias quese tenga en cierta parte de la organización.

4) “un cambio en los procedimientos administrativos determinados para un proyecto obligan a variar la estructura organizacional definida y, en consecuencia, los niveles de inversión y costos de operación” comente.

Si los procesos administrativos cambian lo más seguro es que la estructura organizacional cambie ya que la empresa se constituyo conuna planeación, una organización; al cambiar los procedimientos cambia la manera o el modo de operación de la empresa o proyecto.
5) en el estudio de un proyecto de se encuentra dos alternativas para el equipamiento de las oficinas administrativas de la empresa que se crearía con su implementación.
a) Primera alternativa

Concepto Gastos Ingreso
Inversión inicial $80.000.000
Gastos demantenimiento $6. 000.000
Remuneración del personal $ 12.000.000
Gasto de operación $ 4.000.000
Total gastos 22.000.000
Valor de rescate $ 7.000.000
Total ingresos $ 7.000.000

b) Segunda alternativa
Concepto Gastos
Inversión inicial $ 40.000.000
Gastos de mantenimiento $4.500.000
Remuneración de personal $18.000.000
Gasto de operación $4.000.000
Otros $15.000.000
Total $ 81.500.000Analizando las dos alternativas recomiendo la alternativa numero uno que aunque tiene unos gastos inferiores a los de la segunda alternativa, esta nos brinda una ventaja sobre la segunda ya que se necesitaría menos dinero en la inversión inicial y nos brinda un personal y equipos calificados a un menor costo que los de la segunda inversión donde la inversión inicial no alcanzaría para...