Si Ya Has Tomado La Decisi N De Implementar Un ERP

Si ya has tomado la decisión de implementar un ERP (Sistema Administrativo Integral) con la visión de crear una ventaja competitiva en tu empresa a través de la estandarización de procesos, de integrar la información y tener controles más efectivos, debes tomar en cuenta algunas consideraciones para que la inversión realizada aporte el valor deseado y puedas tener la certeza de que la solucióntecnológica elegida va a tener el desempeño esperado.
 
Consejos para lograr con éxito la implementación de un ERP
Antes de iniciar de manera oficial la implementación de un ERP es conveniente que anticipes algunos aspectos que involucran a tu empresa y tu equipo de trabajo.
A continuación te compartimos algunos consejos que han ayudado a las organizaciones a llevar a cabo su proyecto con éxito:
1.Asegúrate de contar con el compromiso de la dirección, al ser el eje central de la empresa y tener una visión global su participación es muy valiosa e imporatante.
2. Implementa un liderazgo integrador, involucra a todas las áreas y todos los niveles de la organización, de esta manera los harás sentirse dueños y parte del proyecto.
3. Asigna recursos al proyecto (económico, humano, deinfraestructura).
4. Define de manera clara y funcional los procesos de la empresa.
5. Determina objetivos y metas a aclcanzar con este proyecto.
6. Asigna un administrador del proyecto interno que se asegure de dar seguimiento a los avances y compromisos del proyecto.
7. Toma conciencia de los cambios en las tareas y responsabilidades, perfiles de los puestos y procesos los cuales surgen de la innovacióntecnológica aplicada en la empresa.
8. Motiva a tu personal para que asistan y participen activamente en las sesiones de capacitación.
 
Etapas de una implementación
Un proyecto de implementación de un ERP consta de varias etapas, cada una con su importancia individual, no obstante, al final se crea una sinergia entre todas para lograr los objetivos que se fijaron para tu empresa.
 
1.PLANEACIÓN:
El objetivo de esta etapa es poner en contacto a tu equipo con el de tu proveedor para que en conjunto definan la planeación definitiva y detallada del proyecto, entre las actividades a realizarse están:
• Presentar al equipo de trabajo de tu empresa al consultor que llevará a cabo la implementación.
• Establecer un cronograma de actividades y empatar el mismo con la agenda de todos losinvolucrados.
• Armar una bitácora de compromisos mandatorios para poder arrancar el Proyecto sin posibles contratiempos o sorpresas.
• Preparar los formatos de cada uno de los procesos así como los datos maestros iniciales que se ingresarán al sistema.
 
2. ANÁLISIS:
En esta fase lo primordial será obtener la lista de requerimientos y funcionalidades acordadas de cada una de las áreas de tu empresapara la implementación y así mismo dicho listado debe ser validado por cada responsable de área para proceder a la configuración de la solución de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos.
Durante esta fase se llevan a cabo las siguientes tareas:
• Se definen los alcances específicos del proyecto.
• Se elaboran diagramas de flujo de tus procesos y procedimientos para cada área operativa.
 3. DISEÑO:
En esta etapa de la implementación de ERP se realiza la configuración de la solución de acuerdo a los procesos, procedimientos y requerimientos que en la etapa anterior se definieron.
Es importante en esta etapa que la persona a cargo del proyecto de parte de la empresa mantenga el contacto con el proveedor para validar cualquier duda que pudiera surgir ya que en esta etapa la soluciónva tomando forma para quedar adecuada a las necesidades reales del negocio.
 
4. PRUEBAS:
Cuando se llega a este punto de la implementación, es el momento de validar si lo que definiste en el análisis y planeación va de acuerdo al resultado obtenido. Esto se logra realizando escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones que recreen las circunstancias del día a día.
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