Sinteticen las características vitales y complementarias de la comunicación comercial

qué tipo de archivos conoce y cuáles considera más prácticos
Archivos de Oficina
Archivo Activo
Archivo Central
Archivo Semiactivo
Archivo Intermedio
Archivo definitivo
Archivo Histórico
Nohay paralelismo

conozco de la computadora se prender apagar
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En que consiste la la clasificación numérica consecutiva
.8.- Sistemas de clasificaciónnuméricos
1.8.1.- Clasificación cronológica
El criterio es la fecha de los documentos, que se agrupan dentro del archivo por años o meses. Primero se ordenan por el año, después por el mes yfinalmente por el día. Se emplea para información de carácter financiero o económico o en la relacionada con vencimientos: facturas, letras de cambio, etc.



Ventajas Inconvenientes
Sencillez yrapidez
No es cerrado y permite la ampliación e inclusión de nuevos documentos.
No requiere la utilización de índices ni fichas auxiliares. Obliga a conocer la fecha del documento.
Cuando se extraedocumentación hay que dejar constancia del lugar correspondiente de la misma.
1.8.2.- Número Consecutivo
Se asigna un número a cada documento y éste será el que se utilice para clasificarlos yordenarlos. La asignación de números ser realiza por orden de llegada. Se emplea bastante en la clasificación de expedientes.(conjunto de documentos que tienen relación entre sí.
Ventajas InconvenientesMétodo sencillo
Es ilimitado, como los propios números.
Una vez asignada una clave numérica es imposible confundir con otro.
Cuando se toma un documento su falta es evidente, no hay que dejar ningunaseñal. Si no se conoce la clave o el número del documento no se puede localizar.
Obliga a tener índices o fichas adicionales
No permite intercalar nuevos documentos.
No todos los documentos se adaptana este método.
1.8.3.- Clasificación numérico terminal
Par evitar algunos de los problemas del sistema anterior surge el sistema de clasificación por el último dígito. Consiste en utilizar para...