Sistema academico

INTRODUCCIÓN
La gestión de los registros que realiza una determinada Institución en el contexto de la gestión de los datos que hacen a una Unidad Académica, resulta de crucial importancia en el proceso del logro de los objetivos, haciendo que una propuesta de tratamiento de datos implique las tareas de diseño y estructuración puesta en función de un entorno de control enfocado al logro de unamayor efectividad de las operaciones, poniendo énfasis en la reducción de los riesgos, principalmente aquellos relacionados a los registros académicos de los alumnos de una determinada Institución Educativa.
Algunas de estas tareas implican generar un entorno basado en una base de datos que permita el registro de los datos en forma efectiva, a fin de lograr con eficacia los resultados propuestos,en especial todo lo relacionado a la gestión de los datos académicos.
La colección de datos se le denomina base de datos (BD), mientras que un Sistema de Gestión de Bases de datos (DBMS, database management system) consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a ellos. Teniendo como objetivo primordial, proporcionar un ambiente para la gestióneficiente de los datos, desde y hacia la BD.
El diseño y la estructuración de un sistema como el propuesto, pretende ser el resultado del estudio, análisis y conclusión, así como de la problemática cotidiana imperante en la actualidad, en el proceso de la gestión de los registros académicos de los alumnos y otras operaciones relacionadas a la mencionada actividad.
La Facultad de Derecho y CienciasPolíticas de la Universidad Nacional de Pilar está conformada por las siguientes carreras: Trabajo Social, Derecho, Ciencias Políticas y Notariado, los cuales presentan una importante cantidad de alumnos matriculados, lo que requiere de la Institución la realización de diversas gestiones administrativas y académicas.
Diariamente tanto estudiantes como funcionarios de la Institución solicitandocumentaciones como Certificado de Estudios, Constancias de Estudios, Informes Académicos, Libretas, Planillas, etc, lo que requiere de un trabajo minucioso y eficiente para su expedición. Esto implica mayor tiempo y vulnerabilidad a los errores en un sistema convencional.
Las exigencias de la sociedad actual dan lugar a una mayor demanda de documentaciones por parte de los estudiantes para trámitespersonales o laborales, así también de los directivos de la Institución con el objeto de fiscalizar la situación académica y administrativa de la Institución. Esta realidad exige de mayor rapidez y eficiencia en las gestiones de la Facultad, por lo que el sistema actual con que se opera requiere de una nueva forma de organizar las actividades académicas.
En la actualidad, la tecnología ha avanzadoenormemente permitiendo emplear nuevas herramientas de trabajo, las cuales son adoptadas por las instituciones a modo de realizar con mayor eficiencia sus labores, por lo que es importante estar sujeto a los nuevos cambios y avances tecnológicos que favorezcan la optimización de sus gerenciamientos.
Por lo expuesto es menester modificar la forma de trabajo que garantice la calidad y eficienciade las gestiones de la Institución. Por lo que la Facultad de Derecho estaría dando un paso importante en pos del logro de sus objetivos, a través de una gestión optimizada de sus datos, pudiendo resaltar como un modelo para otras instituciones tanto en el ámbito local, regional e inclusive nacional.


CAPITULO I
1 El Problema
1.1 Planteamiento del Problema
En general, en los inicios delproceso de gestión de los datos relacionados con los académicos, los mismos eran administrados en base a archivos convencionales, llamadas también sistemas de ficheros, que en esa circunstancia operaba y resultaban eficaces debido a que la demanda era exiguo, y por lo tanto el volumen de las tareas también eran mínimas.
En el caso de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, los problemas o...