Sistema Administración Empresarial

Actividades generales de la empresa.
Este punto es esencial, porque esos documentos son la materia de trabajo de SAE, a través de esos diversos documentos (formatos) es que se da la entrada de datos en el sistema.
Los documentos usados en la compra, pueden variar de una empresa a otra y de acuerdo al trato comercial que se tenga con el proveedor algunos pueden incluso omitirse, pero esimportante que por lo menos uno de ellos se utilice, porque de no ser así la compra NO quedará registrada, a continuación se mencionarán los documentos que usa SAE para su proceso de compra con algunas características importantes que se tienen que tomar en cuenta:
Documento
Descripción
Contenido
Observaciones
Orden de Compra
Este documento se utiliza, cuando queremos solicitar productos alproveedor, en ocasiones cuando existe buena relación con el proveedor, esta solicitud se puede hacer verbalmente, pudiendo omitir el documento
Un listado de los productos que estamos solicitando al proveedor, normalmente el formato viene con los datos del proveedor al que le estamos haciendo la solicitud (el cual ya debemos tener en un catálogo de proveedores. Se verá en la Unidad 3).
Este documento NOafecta al Inventario, ya que sólo estamos solicitando la compra, pero el proveedor no ha surtido ningún producto.
Recepción
Una vez que el Proveedor surte los productos solicitados, se realiza este formato, el cual NO se puede omitir.
Listado de los productos que el proveedor entrega. (SAE tiene una ventaja para no repetir los datos de este formato, si se elaboró la orden de compra, puedeENLAZAR, este documento con la orden la cual puede ser igual o en caso de existir algunos pequeños cambios se pueden realizar en este documento, se verá en la Unidad 3).
Este documento afecta el inventario, como una entrada al almacén (si no se elabora NO se registra la entrada)
Devolución sobre compra.
Si después de recibido los productos, existen algunos de ellos que no cumplen con lasespecificaciones requeridas, este formato sirve para devolver dichos productos. (si los productos son revisados y devueltos antes de entrar al almacén, no será necesario elaborarlo, pues se aplicara en el documento de Recepción, con los productos aceptados nada más)
Listado de los productos devueltos.
Este formato tiene que ENLAZARSE forzosamente con una Recepción, ya que no se puede devolver algo que noha entrado al Almacén, se verá en la Unidad 3)
Este documento afecta el inventario con una salida de almacén.
Los documentos usados en la venta, pueden variar de una empresa a otra y de acuerdo al trato comercial que se tenga con el cliente algunos pueden incluso omitirse, pero es importante que por lo menos uno de ellos se utilice, de no ser así la venta NO quedará, a continuación se mencionaránlos documentos que usa SAE para su proceso de venta con algunas características importantes que se tienen que mencionar:
Documento
Descripción
Contenido
Observaciones
Cotización
Este documento se utiliza, cuando un cliente nos solicita precios de productos que vende la empresa. Se puede omitir
Un listado de los productos que nos solicitan los clientes, normalmente el formato viene con losdatos del cliente que nos está haciendo la solicitud (el cual ya debemos tener en un catálogo de clientes. Se verá en la Unidad 3)
Este documento NO afecta al Inventario, ya que sólo estamos enviando una lista de precios, pero no se ha vendido ningún producto.
Pedido
Una vez que el cliente elabora una orden de compra la empresa llena este formato, con los datos de la orden del cliente, esteformato se puede omitir, la mayoría de las empresas medianas y pequeñas lo omiten, pasando directamente a la Remisión o Factura.
Listado de los productos que el cliente solicita. (SAE tiene una ventaja para no repetir los datos de este formato, si se elaboró la cotización, puede ENLAZAR, este documento con el pedido la cual puede ser igual o en caso de existir algunos pequeños cambios se pueden...