sistema analitico

Tema: Sistema Analítico o Pormenorizado

Parte Introductoria.
Breve introducción a la clasificación de las cuentas según su naturaleza.

Cada cuenta nace de una idea de clasificar, diferenciar y relacionar. Cada cuenta es un concepto que tiene que tener un significado para quien lo utiliza. Ejemplo: si me mencionamos la palabra árbol, vamos a pensar en hojas, ramas, color verde, porque esees el concepto que tenemos de árbol. Si te digo la palabra caja ¿Qué se nos viene a la mente?
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de unaempresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.Naturaleza de las cuentas contables
Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora; la asignación de la naturaleza de cada cuenta es una de las características que muy pocos sistemas manejan. Es en la balanza donde veremos reflejadas las naturalezas de las cuenta. La naturaleza se define en base a sí la cuenta para aumentar su saldo deberá ser cargada o abonada y en forma inversa paradisminuir, así por ejemplo las cuentas de:
Activo se cargan para aumentar y se abonan para disminuir.
Complementarias de Activo (depreciaciones y provisiones o reservas) se abonan para aumentar.
Pasivo y Capital se abonan para aumentar y se cargan para disminuir.
Complementarias de Pasivo y Capital (provisiones y reservas) se cargan para aumentar
Resultados Deudoras (gastos) se cargan paraaumentar y las de
Resultados Acreedoras (ingresos) de abonan para aumentar
La naturaleza es importante ya que presentara en la balanza un importe negativo cuando una cuenta se encuentre sobre girada; como ejemplo un saldo negativo en cuentas por pagar nos indica un pago de más. En la balanza los negativos a primera vista deben ser un foco de alerta y NO una forma de registro donde el saldo deudores positivo y el acreedor negativo como sucede en muchos sistemas contables mal diseñados.
Con base a lo anterior podemos decir que:
Las cuentas de Activo son de naturaleza deudora.
Las cuentas de Pasivo y Patrimonio son de naturaleza acreedora.
La naturaleza deudora quiere decir que son bienes que de un modo u otro se convierten en recursos para la empresa, se incluyen bancos, equipos,inventarios, clientes, entre otras. 
La naturaleza acreedora quiere decir que la empresa debe algo a alguien que tiene que pagar, se incluyen proveedores, cuentas por pagar, capital social, utilidades acumuladas, entre otras. 

Breve descripción de la Teoría del Cargo y El Abono
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta eshacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdadde la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble.
Toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de...