Sistema Contable
Y LOS LIBROS CONTABLES Y SOCIALES O LEGALES
SISTEMA CONTABLE
CONTENIDO DEL SISTEMA CONTABLE
El sistema contable está compuesto por los siguientesdocumentos:
1) La descripción del sistema contable,
2) El catálogo de cuentas contables y
3) El manual de aplicación del catálogo de cuentas contables.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
Comomínimo, la descripción del sistema contable debe contener lo siguiente:
INFORMACION GENERAL:
1) Número de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad, del comerciante individual o de laentidad,
2) Actividad económica principal de la empresa,
3) Dirección exacta de la empresa,
4) Teléfono de la empresa y
5) Monto del activo y fecha.
INFORMACION DEL SISTEMA:
1) Método de valuaciónde inventarios (de acuerdo con lo regulado en los Arts. 142 y 143 del Código Tributario).
2) Sistema de inventario:
a) Permanente o perpetuo
b) Periódico o analítico
3) Sistema de costos (aplicapara empresas industriales, agrícolas, ganaderas o avícolas):
a) Por órdenes de producción
b) Por procesos
CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES Y MANUAL DE APLICACION
El Código de Comercio y elAcuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria en cuanto a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), son la base para la estructuración y aplicacióndel catálogo de cuentas contables y de su manual de aplicación.
La empresa debe adaptar su catálogo de cuentas contables de acuerdo a su actividad, considerando los rubros de agrupación establecidosen las normas vigentes para cada tipo de sociedad, comerciante individual o entidad.
La codificación del catálogo y de su manual de aplicación debe ser consistente y la estructura de codificacióndebe ser explicada.
Asimismo, el manual de aplicación debe explicar con claridad el funcionamiento de cada cuenta de mayor, indicando como se carga, como se abona y la naturaleza de su saldo....
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