Sistema de abastecimiento

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

1.-Qué es el Sistema de Abastecimiento
1.1.-Concepto
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar lacontinuidad de los procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la administración pública.

Este sistema se instituyó a través del Decreto Ley 22056, en el marco de actividad de la Dirección Nacional de Abastecimiento del Instituto Nacional de Administración Pública. Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene diversas instancias.

1.2.-Finalidad
La finalidad del Sistemade Abastecimiento es asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios en la administración pública.

2.-Principales Procesos Técnicos de Abastecimiento
Los principales procesos técnicos de abastecimiento son los siguientes:
Programación
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- determinación de necesidades.
-consolidación de necesidades.
- formulación del plan de adquisiciones.
- ejecución de la programación.
- evaluación de la programación.

Catalogación de bienes
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- identificación de bienes no codificados.
- actualización de bienes no codificados.
Se cumplen en coordinación con la Superintendencia Nacional de Bienes

Registro de proveedores
Apartir del Texto Único Ordenado – TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado no existe obligación de formular un registro de proveedores en cada municipalidad. De ello se encarga el CONSUCODE a través del Registro Nacional de Proveedores - RNP.

Registro y control
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- desarrollar estadísticas de la información deabastecimiento.
- elaborar un sistema de registros que posibilite controles posteriores.

Contrataciones y Adquisiciones
Este procedimiento está regulado por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado el 29 de noviembre del 2004 -Ley 26850- y su reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo 084-2004-PCM.
Consideraos que este proceso merece mayor atención por lo que en elpresente documento se profundiza su desarrollo.

Recuperación de bienes
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- recolección o selección.
- reparación o reconstrucción.
- utilización.

Mantenimiento
Este proceso tiene por objetivo evitar la paralización de los servicios que presta la municipalidad y consiste en realizar acciones destinadas a conservar en óptimo estado los equipos,instalaciones, materiales y bienes que posee la entidad.
Seguridad
Es el proceso mediante el cual se previenen, detectan y/o eliminan las situaciones que pueden causar daño o pérdida en las personas, información o medios naturales, a fin de evitar la paralización de los procesos productivos.

Almacenamiento
Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico - administrativa referidas a laubicación temporal de bienes en un espacio físico determinado con fines de custodia.

Distribución
Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico - administrativa en que se cierra el círculo, y permite la satisfacción de las necesidades del usuario con la entrega de los bienes o servicios solicitados.

Disposición final
Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico-administrativaorientadas a detectar, verificar y regular el empleo adecuado de los bienes proporcionados a las diferentes dependencias de la municipalidad.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO

RECEPCION Y DISTRIBUCION DE BIENES POR EL ALMACEN GENERAL

Recepción, almacenamiento, registro y distribución.

Ingresar el bien adquirido sobre la base de su correspondiente orden de compra-guía de internamiento,...