Sistema de administración de almacenes

Tema de investigación:
Warehouse Management System (WMS), Códigos de Barra y RFID

Índice

Preliminares 4
Aspectos generales del WMS 5
Aspectos generales del código de barra y RFID 10
Procesos del WMS 15
Análisis de los casos de aplicación21
Conclusiones y recomendaciones 24
Bibliografía 26

1. Preliminares

2.1 Introducción:

Las actividades de almacenamientopueden absorber hasta el 20% del costo de distribución física de una empresa, es por ello que son merecedoras de consideraciones especiales. A través del presente trabajo queremos mostrar las ventajas de utilizar las herramientas de un sistema WMS para el manejo de almacenes.

2.2 Objetivos

Dentro de los principales objetivos del uso de una tecnología WMS podemos distinguir lossiguientes:
* Mejorar los niveles de servicio
* Mejorar la exactitud del control de inventarios
* Sincronizar en tiempo real el almacén con la cadena de suministro
* Utilizar más eficientemente los espacios
* Hacer uso eficiente de los equipos
* Hacer un uso eficiente de la mano de obra
* Tener acceso apropiado a las mercancías
* Proteger las mercancías
* Reducirmovimientos innecesarios del producto
* Reducir costos

2.3 Alcance
La función de un sistema de administración de almacenes (WMS) es apoyar los procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de la gestión de inventarios. En la actualidad el rol que juegan los WMS, ha evolucionado,debido a que se puede desde administrar las órdenes de pedido, los recursos, las ubicaciones de los materiales y se puede integrar con el sistema financiero. Sin embargo, el propósito principal de un WMS es controlar los movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones asociadas.
Según Min como mínimo un WMS debe:
* Administrar y controlar las ubicaciones y losrecursos del almacén.
* Operar en tiempo real el control de los inventarios.
* Automatizar los procesos de recepción, almacenamiento y expedición de mercaderías.
Sus ventajas serían minimizar las pérdidas de inventario, le reducir los costos operativos, incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario, un control de operación en tiempo real, e incrementara el nivel delservicio al cliente. Además el WMS impactará positivamente fuera de la organización, en la distribución y el control de las ventas.
Debe señalarse que los sistemas WMS pueden ser independientes o hacer parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y puede incluir una tecnología compleja como la identificación por radiofrecuencia (RFID) y reconocimiento de voz. Sin embargo, elprincipio básico del sistema de almacenamiento sigue siendo la misma, que es proporcionar información para permitir un control eficaz de los elementos ubicados en el almacén.

2. Aspectos generales del WMS

3.4 Definición del WMS:

Proviene de la traducción del término inglés "WMS" (Warehouse Management System). En español se le conoce como SGA que es la sigla de "Sistema deGestión de Almacenes". Se denomina así a los programas informáticos destinados a gestionar la operativa de un almacén.
Para ser considerado como tal, y no una simple gestión de stocks, el programa no sólo ha de gestionar las ubicaciones de los productos, sino también los movimientos de los operarios y de las máquinas encargadas de la manutención de los artículos.
3.5 Usos del WMS en lasempresas
El objetivo de un sistema de manejo de almacenes es proveer procedimientos de manera computarizada para administrar las entradas y salidas de un almacén, modelar y manejar de manera lógica la representación física de los almacenes, monitorear el inventario dentro del almacén y permite un enlace para procesar ordenes y tener un manejo logístico para el recojo, empaque y envío de un producto...