sistema de control

0. OBJETO
Proceso mediante el cual se elabora, modifica, revisa, aprueba, distribuye y controla los registros del Sistema de Gestión de la Calidad de APPLUS.
1. ALCANCE
A la documentación delSistema de Gestión de la Calidad y registros de APPLUS, así como toda la documentación de origen externo asociada.
2. DEFINICIONES
FORMATO DE REGISTRO: planilla tipo que servirá de base paracumplimentar la información a registrar.
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
IDENTIFICACIÓN: Nombre ó Código de referencia queindividualiza a los registros.
ALMACENAMIENTO: Indica el lugar físico donde se mantienen los registros. Por ejemplo: oficina del gerente, archivo secretaria gerencia, etc.
ARCHIVO / CONOCIMIENTO: Se indicanlos cargos, áreas o sectores que están autorizados para el uso y/o manipulación de los registros cuando estos tienen carácter confidencial, o también se puede entender como el método de protecciónfísico que eventualmente requieran algunos registros.
RECUPERACIÓN: Es el método mediante el cual se asegura la disponibilidad del registro. Se puede entender como un acceso electrónico o de otro tipo.TIEMPO CONSERVACION: Es el período de tiempo durante el cual se mantendrá el registro.
DISPOSICIÓN: Es la acción que se ejecuta con el registro una vez que se cumple su período de mantención. Porejemplo: destrucción, archivo en otro lugar, etc.
SOPORTE: El registro podrá ser mantenido en formato papel o en soporte informático en la página de internet creada para tal fin

3. CONSIDERACIONESESPECIALES
3.1. ARCHIVO, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN
Es responsabilidad de los tenedores de los registros del SGC asegurarse que estos permanezcan legibles, controlados (según Listado de Control deRegistros), conservados de forma ordenada para su consulta en un archivo para el resguardo de los documentos, protegidos de la intemperie, daños, pérdida, maltrato, y alteración o acceso indebido,...