Sistema de costos

Diagnostico Sistema de Costos |
HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E. |
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Evaluación inicial a la estructura definida del Sistema de Costos en el HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E. |
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Ing. LUIS FELIPE RAMOS |
18/11/2010 |
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INTRODUCCION

Como una necesidad en las organizaciones prestadoras de servicio para la administración y control de los presupuestos, es necesario implementar nuevossistemas que sean usados como herramientas para la toma de decisiones que permitan optimizar la prestación de los servicios del sector de la salud. Para lo anterior es importante conocer que existen dos tipos de contabilidad una es la contabilidad general o financiera que se ocupa principalmente del desarrollo de los estados financieros (Balance General y Estado de Ganancias y Perdidas o deresultados) cuya información se organiza para el uso externo de quienes proveen los fondos y para el uso interno para manejar una visión general de la entidad, se aplica de acuerdo a normas legales plenamente definidas y de acuerdo a los denominados “Principios Contables Generalmente Aceptados” (PCGA) y una segunda denominada contabilidad de costos que se encarga principalmente de la acumulación yanálisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en los procesos de toma de decisiones en planeación y control; esta segunda se desarrolla a través de la información que suministra la contabilidad general y esta es diseñada de acuerdo a las necesidades de la organización.
Para el presente trabajo se realizara un diagnostico de la situación actual del sistema de costos que estáimplementando el HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E. con el objetivo de evaluar la concordancia de dicho sistema con las necesidades administrativas actuales.

OBJETIVOS

Objetivo General

Diagnosticar el actual Sistema de Costos en el HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E. mostrando una evaluación descriptiva de su implementación.

Objetivos Específicos

* Identificar las unidades productivas del HOSPITALSAN RAFAEL E.S.E. Y su definición como Centro de costos.

* Identificar los procedimientos y actividades que afectan o se involucran en el manejo de los costos y gastos del Hospital.

* Identificar los costos Directos e Indirectos y como se asignan al sistema de costos actual.

* Evaluar el sistema contable general y la aplicación de los costos al sistema de costos actual.

*Realizar un informe de evaluación que ilustre los datos y hallazgos en el actual sistema de costos en el HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E.

METODOLOGÍA

Para la realización del diagnostico del actual sistema de costos en el HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E. y de acuerdo con las actuales necesidades administrativas en su implementación y/o restructuración se realizara una evaluación preliminar para laidentificación de los elementos que hacen parte de un sistema de costos en general y luego estos elemento son comparados con la evidencia que se encuentre de un sistema de costos aplicados en el HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E.
Para lo anterior se han determinado las siguientes actividades:

Recopilación de Información organizacional y Funcional:
En este proceso se evaluaran documentos del Hospitalrelacionados con la actual estructura organizacional, ya que estos nos brindaran la información básica de las unidades productivas y en ella se identificaran los responsables y actores decisivos quienes aprueban los procedimientos que afectan las partidas contables.
Observación:
De acuerdo con la identificación de las aéreas operativas y administrativas del hospital se realizarán visitas acada dependencia y se registrara en un documento información referente a los tipos de productos y/o servicios que ofrecen, adicionalmente es importante identificar si existen equipos y/o actividades dentro de las dependencias que afecten en gran proporción los costos del Hospital.
Identificación de Gastos y Costos:
Durante la observación se debe registrar todo tipo de insumo, talento humano,...