Sistema de costos

IMPLANTACION DEL SISTEMA DE COSTOS

Difusión del sistema de costos

Difusión del Sistema de Costos
Por regla general todo cambio o sustitución de un sistema dentro de una entidad económica en marcha, enfrenta resistencia por parte del personal encargado de ejecutar las operaciones en las aéreas afectadas. La implantación del sistema queda sujeta a esta circunstancia y, en consecuencia, esimportante, tomarla en consideración dentro de los trabajos que se llevaran a cabo para incorporar a la estructura de la empresa los nuevo métodos y procedimientos de registro.

Difusión del Sistema de Costos
Uno de los objetivos que debe lograrse en todos los casos a fin de superar la resistencia al cambio referida es convencer a los empleados involucrados en la implantación, de las bondadesy beneficios que derivaran del nuevo sistema. Para ello es imprescindible dar a conocer sus objetivos con toda precisión, así como la mecánica de su funcionamiento, aclarar todas las dudas que al respecto surjan y, lo mas importante, permitir que el personal discrepe, discuta, sugiera y sienta que aun antes de que el sistema de costos ponga en operación ya se le considera a el, en primer termino,parte fundamental del mismo.

Difusión del Sistema de Costos
De lo anterior puede concluirse que la difusión y promoción del nuevo sistema de contabilidad, constituyen una etapa sumamente delicada del proceso del general de implantación a que se esta haciendo referencia. A ellas queda sujeta una parte sustancial del éxito de dicha implantación. Un buen vendedor esta consiente de que laaceptación o rechazo de su producto en el mercado depende, en gran parte, de la forma y del medio empleados para ofrecerlo y darlo a conocer; un mercado potencial responde con mayor apertura, en la medida que este convencido de que un articulo es necesario y útil.

Difusión del Sistema de Costos
La difusión y promoción que se hará del sistema de costos deben estructurarse considerando la naturalezadel personal que va a participar en su incorporación. A este respecto, es posible establecer una clasificación:
A)

Personal ejecutivo (directores o gerentes de área) Personal operativo (jefes de departamento y sus subordinados)

B)

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Personal ejecutivo (directores o gerentes de área) deben limitarse, en la mayoría de los casos, a la revisión y ratificación delos objetivos planteados a corto y largo plazos como producto esperado de los nuevo métodos y procedimientos que se pondrán en vigor. La manera ideal de promocionar el sistema de costos entre los empleados de la empresa, es a través de sus superiores, puesto que la relación permanente que exista entre ellos propicia la comunicación mas directa y reduce los riesgos de malas interpretaciones sobrelos nuevos métodos y procedimientos.

Difusión del Sistema de Costos
Personal operativo (jefes de departamento y sus subordinados) este comprende una serie de actividades mucho mas detallada que, por lo general, requiere mas tiempo y otros recursos para llevar acabo. Es importante convencer al personal de que el buen funcionamiento del sistema de costos queda sujeto totalmente a lacolaboración entusiasta de los trabajadores de la empresa; convencerlos de que el sistema solo proporcionara los beneficios esperados, si se implanta con recursos humanos interesados en la adecuada y correcta realización de los procedimientos que lo constituyen.

Difusión del Sistema de Costos
Una iniciación motivante en la que se hagan resaltar las características generales del sistema, así como la formaen que su incorporación a la estructura favorecerá el desarrollo y mejoramiento de la empresa, es el recurso mas eficaz para ganar la atención del personal y vencer la resistencia al cambio. Para esto es recomendable celebrar una junta con todos, los jefes de departamento y sus subordinados, presidida por la dirección general de la empresa, los directores y gerentes de las áreas involucradas...