Sistema De Información De Recursos Humanos Payroll

“GESTIÓN DEL ÁREA RECURSOS HUMANOS”

Sistema de Información de Recursos Humanos

Los Sistemas de Información de Recursos Humanos, o Sistemas de Administración de Recursos Humanos, forman una interfaz entre la gestión de recursos humanos y la tecnología de información. Esto combina los RRHH y en particular sus actividades administrativas con los medios puestos a su disposiciónpor la informática, y se refieren en particular a las actividades de planificación y tratamiento de datos para integrarlos en un único sistema de gestión.

En general, la función "recursos humanos" incluye siempre una parte importante de tareas administrativas y repetitivas en la mayoría de las organizaciones. Éstas tienen integradas, de forma más o menos importante, las operaciones deestablecimiento y pago de remuneraciones, asistencia de los trabajadores, evaluaciones, contratación, ascensos... Una gestión eficaz del "capital humano" se convierte en una operación necesaria para los profesionales de los recursos humanos. Su función consiste primero en recoger los datos para cada trabajador relativos a su historial y características personales, sus competencias y capacidades,hasta los datos más accesibles tales como sus remuneraciones y sus labores en la empresa. La cuantificación de estos datos y la sistematización para su tratamiento permite su manejo posterior por sistemas automatizados, reduciendo el tratamiento manual de las operaciones, costosa fuente de errores.
La información puede ser externa a la empresa (mercado de trabajo, mercado de Recursos humanos,mercado de salarios, legislación laboral, sindicatos, organismos regionales del trabajo, etc) o interna a la empresa (hojas de vida de empleados y dependientes, la estructura de la planta de personal, liquidación de nómina, pagos y descuentos de nómina, aportes a entidades externas, liquidación de prestaciones sociales etc.).
Para la gestión de recursos humanos se han desarrolladosoftwares capaces de almacenar, procesar y generar información que permiten direccionar a la calidad total en la administración del departamento.

Bases de datos en Recursos humanos:

La Base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. La eficiencia de la información, esmayor con la ayuda de la base de datos, no sólo por la reducción de la memoria para archivos, sino también porque los datos, lógicamente relacionados, permiten la actualización y el procesamiento integrados y simultáneos. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en razón de que se presentan archivos dobles. Es bastante común que existan varias bases de datos relacionadas lógicamente entre sípor medio de un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.

¿Qué información se puede obtener del procesamiento de datos?  
Informes Legales (Previsionales, Cargas Familiares, etc)
Informes de Gestión (Rotación, ausentismo, vacaciones, etc)
Listados (por área, por cargo, de sueldos y beneficios, etc)Estadística (edades, antigüedad, escolaridad, etc)
Posicionamientos (posición salarial contra mercado, respecto de la equidad interna, etc)  
Tendencias (salariales por área, de crecimiento en renta, etc)
Organigramas actualizados
Base de datos v/s Sistema de Información   
Mientras el primero corresponde a un sistema que guarda y acumula datos que se clasificande acuerdo a una estructura lógica predeterminada, el segundo procesa esos datos y permite generar consultas y reportes, desde simples listados a reportes analíticos que combinan diversas variables.
La Planeación de un sistema de información de Recursos humanos:
Algunos de los módulos que suelen considerar las empresas en sus sistemas informáticos para recursos humanos son:...