ejemplo de recursos humanos en el sistema de informacion

EJEMPLO CASO N°1
(sistema de información de datos)
Una empresa había adquirido un computador mediano dentro de su programa de consolidación y aumento de eficiencia. La empresa estaba preocupada por bajar sus costos operativos, con el fin de competir en el mercado con precios más bajos y calidad superior de sus productos. El gerente del departamento de procesamiento de datos estaba realizandobuen trabajo. Entre las aplicaciones, el departamento de procesamiento de datos realizaba el procesamiento de la nómina, todo el proceso del almacenamiento de productos terminados, facturación y expedición de pedidos, expedición de duplicados y en el área de la producción y, a mediano plazo, aplicaciones en el área financiera y contable de la empresa. Sin embargo, el gerente de recursos humanos,estaba deseando ampliar los servicios del departamento de procesamiento de datos al área de recursos humanos. El Departamento de procesamiento de datos generó el registro de personal -una especie de base de datos individuales de cada empleado.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Bases de datos en Recursos humanos:
La Base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datosdebidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. En realidad, la base de datos es un conjunto de archivos relacionados lógicamente, organizados de manera que se mejore y facilite el acceso a los datos y se elimine la redundancia. La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de la base de datos no sólo por la reducción de la “memoria” para archivos,sino también porque los datos lógicamente relacionados permiten la actualización y el procesamiento integrados y simultáneos. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en razón de que se presentan archivos dobles. Es bastante común que existan varias bases de datos relacionadas lógicamente entre sí por medio de un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperardatos y generar informes.
En el área de Recursos humanos2, la base de datos puede obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
 Datos personales de cada empleado, que conforman un registro de personal.
 Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
 Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, queconstituyen un registro de secciones.
 Datos de los salarios e incentivos saláriales, que constituyen un registro de remuneración
 Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.
 Datos de candidatos (registros de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento).
2 Chiavenato, Idalberto Administración de Recursos humanos,2da edición, McGRAW-HILL 1.994, P.476
Muchas veces, para actualizar los datos individuales de su empleados, algunas empresas utilizan registros profesionales periódicos que funcionan como censos.
El sistema de información de Recursos humanos obtiene datos e información de los empleados, el ambiente empresarial, de ambiente externo (mercado de trabajo, exigencias de trabajos, etc.) y delmacro-ambiente (coyuntura económica, política, etc.). Este flujo de datos experimenta un trabajo de recolección, procesamiento y utilización. Algunos datos se recolectan para evaluar y diagnosticar las fuerza de trabajo haciendo objetivas las decisiones. Otros datos se tabulan y se presentan en forma de encuestas, análisis y seguimiento para fines de caracterización, como las encuestas saláriales y debeneficios sociales. Otros datos se almacenan en la base de datos para recuperarlos después, procesarlos y utilizarlos en la descripción.
La elaboración de un sistema de información debe tener en cuenta el concepto de ciclo operacional utilizados tradicionalmente en contabilidad. Este concepto localiza cadenas de eventos que se inician fuera de la empresa, incluye una cadena principal de eventos...