Sistema de información para la Escuela Privada de Enfermería “CENFIN”

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. ANTECEDENTES.
1.1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN.
El Centro de Formación integral “CENFIN” o Escuela Privada de Enfermería “CENFIN”, tienen el carácter social de servicio en la enseñanza a estudiantes para obtener el titulo de auxiliar en enfermería, titulo profesional con resolución ministerial No 146-98 empadronado – Cod No 1/E/02, ubicada en la Av.América No 279 GALERIA WALVIC oficina 14 Teléfono 2457041, Av. Manco Cápac No. 359 1er Piso.
Fue fundado en septiembre de 1997 en la ciudad de La Paz por el Dr. Juan Freddy Carvajal Zelada, la primera promoción fue en el año 1998 con 39 enfermeras auxiliares promocionadas.
Como elemento importante para la implementación de las funciones de la misma, se elaboraron las planillas de registros einscripciones y calificaciones; pilar fundamental para el manejo de informes de la institución.
El carrera que brinda esta institución es de auxiliar de enfermería, comprende 18 meses de clases que incluyen 2 meses de practicas de maternidad, 2 meses de practicas en salud publica y 4 meses en hospitales; Tiene tres turnos mañana, tarde y noche, el requisito es el titulo de bachiller o libreta decuarto medio.
Las calificaciones de las materia como las practicas hospitalarias son de 1 a 100 y se necesita como mínimo 61 para aprobar.
En el trascurso del año se tienen dos promociones una en el mes de junio y otra en diciembre.


Figura # 1 Organigrama General “CENFIN”

1.2. ANTECEDENTES DE CONTEXTO.
La escuela privada de enfermería cuenta con servicio de apoyo académico en diferentesespecialidades que permiten realizar practicas hospitalarias como parte de la formación integral de los alumnos, estas practicas son realizadas en hospitales privada y estatales de la ciudad de La Paz y el Alto.
Como el hospital de La Paz, CNS de la ciudad de La Paz.
1.3. ANTECEDENTES DEl TEMA.
La escuela privada de enfermería “CENFIN” no utiliza un software en el registro de inscripción ni enlas calificaciones, lo realizan manualmente trascribiendo en hojas prediseñadas para luego archivarlo. Para la realización de informes la secretaria utiliza el paquete de oficina Microsoft Excel.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
2.1. FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA.
Las inscripciones se realiza de lunes a viernes en horarios de oficina en cualquier fecha del año, para ello necesitan conocer lasplazas disponibles en los paralelos que ya existen o si hay una buena cantidad de alumnos se necesita abrir un nuevo paralelo, en el caso de un nuevo paralelo se debe asignar docentes para las materias lo que ocasiona sobrecarga de horarios a los docentes de la institución y en ocasiones choques de horarios.
Si un alumno abandono sus estudios en la institución y quiere retornar, la secretaria tieneque buscar las calificaciones de las materias, verificar todas las cuotas mensualidad lo que retarda la nueva inscripción del alumno.
Ocasionalmente se duplican datos en la inscripción, lo que ocasiona el desfase en la cantidad de alumnos que debe tener cada curso.
Los informes de la inscripción lo realizan manualmente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel u otros paquetes de oficina, paraello buscan datos de la inscripción lo que retarda la realización de los informes.
Iniciando las clases de nuevos alumnos debe proporcionar listas a los docente, transcribiendo las mismas en una hoja de cálculo, más concretamente en el paquete de oficina Microsoft Excel, lo cual retarda la entrega inmediata de las listas de los alumnos.
Para la presentación de calificaciones algunos docentes loentregan en hojas impresas y otros manuscritos en cuadernos, esto provoca lentitud al momento de transcribir las calificaciones a la planilla de calificaciones.
Utilizan una tarjeta de control de pensiones la cual enmarca las cuotas canceladas y las cuotas que deben ser cancelar con sus respectivas fechas, en el caso de extravió de la tarjeta se tienen dificultades en el control de los pagos...