Sistema De Información

La Gerencia y los Sistemas

La Gerencia es un proceso y el gerente es un individuo que realiza acciones inherentes a ese proceso.

Los gerentes siempre han buscado y utilizado la información, en antaño se veían obligados a recurrir a diversas fuentes poco confiables, procesaban la información en forma personal de modo que cada cual se basaba en una idea especial acerca de su ambiente.

Elambiente rápidamente cambiante y el aumento de tamaño y complejidad de los sistemas han incrementado las necesidades de información por parte de los gerentes, sin duda los buenos sistemas suministran a los gerentes información oportuna, adecuada y concisa en todo tipo de empresa.

Metodología Adizes (PAEI)

El modelo PAEI describe los 4 papeles centrales que componen a un equipo gerencialexitoso

• Productor

• Administrador

• Emprendedor

• Integrador

PAEI es un acrónimo para un método de evaluación de la contribución y de las zonas de fortaleza de cada miembro de un equipo. El pensamiento detrás del marco del PAEI es que ningún gerente individualmente puede resolver todas las demandas de una corporación. Una organización debe reunir a un equipo degerentes para ocuparse de complejidad de hoy.

El PAEI propone que no es necesario tener una relación de uno a uno entre un rol y una persona: consecuentemente un equipo de gerencia puede consistir en más o menos de cuatro pesonas.

La importancia de cada rol, de forma absoluta y relativa, es determinada por el modelo PAEI tomando en cuenta sus factores circunstanciales, por ejemplo:

• Tipode la organización

• Tamaño de la organización

• Entorno externo de la organización

• Etapa del desarrollo de la organización

El marco del modelo PAEI se puede utilizar para obtener la mezcla correcta de gerente de un equipo, para maximizar la creación de valor, y también explicar la importancia de cada uno de los diversos oles y estilos.

Estilos de Gestión PAEIProductores

Los productores son de alta energía, muy activos, les gusta estar ocupados todo el tiempo, y sus intereses son abrumadoramente concretos. Les encanta obtener resultados tangibles, y poder alcanzarlos a menudo. Se sienten muy recompensados cada vez que declaran una tarea completa.

Los productores no les gusta los detalles quisquillosos, situaciones ambiguas o consideraciones abstractas,tienen poca paciencia con las tareas oientadas al futuro, son mucho mas interesados en conseguir un trabajo hecho de lo que son para garantizar que sus colegas están contentos con la forma en que se realiza.

Los productores nos ayudan a dejar de hablar de soluciones y empezar a aplicar sobre ellos.

Los Administradores

Son gente tranquila, prudente, que están menos preocupados con lo quedebemos hacer de la forma en que debe hacerlo, ellos necesitan saber cual es el proceso o procedimiento que se vaya a utilizar antes de que puedan unirse a la acción. Son extremadamente incomodos con la ambigüedad o la incertidumbre, y se hacen incomodos por entornos no estructurados y por la confianza del grupo en la espontaneidad y la improvisación. Las actividades no planificadas sonangustiosamente caoticas para ellos.

Los administradores prefieren construir un sistema de rutinas y convenciones para las actividades en curso, para que puedan llevarse a cabo de la manera más suave y menos perjudicial posible.

En contextos organizacionales, aportan estabilidad y el orden a las actividades colectivas

Son lentos y cuidadosos en la toma de decisiones, ya que, hacen seguimiento decada detalle para asegurarse que se use adecuadamente.

Los administradores pueden decir “NO” a nuevas propuestas como un reflejo, con el fin de retrasar las cosas para que puedan reflexionar sobre la propuesta y emitir un dictamen revisado una vez que han trabajado y analizado todas sus preocupaciones.

Los administradores pueden ver a los productores como descuidados cánones sueltos causando...