Sistema de informacion

1.- DEFINA LO QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA.

Un sistema de información administrativa, denominado SIA o simplemente SI, comprende todos los aspectos relacionados con la recopilación, almacenamiento, seguimiento, recuperación y uso de la información dentro de una empresa u organización. Gracias al desarrollo de las computadoras y los programas informáticos, en la actualidad,gran parte de estas tareas se pueden automatizar y resulta más fácil acceder a la información. Sin embargo, el programa informático en sí no constituye el sistema de información. Éste está conformado por todas las políticas, procedimientos y prácticas que dirigen las operaciones de una organización y el personal que maneja
la información, junto con los programas informáticos y los equipos2.-QUE INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN DEBERIAN PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CAMBIO

Dado que la puesta en marcha de un nuevo programa informático de SIA tendrá impacto en cada una de las personas que conforman la institución, se recomienda crear un grupo de trabajo especial que guíe no sólo la selección del nuevo programa, sino también su aplicación. Los funcionarios superiores deben participaractivamente en el proceso. Si el grupo de trabajo no cuenta entre sus integrantes al director ejecutivo, debe responder directamente a él. Además de varios funcionarios superiores, el director financiero de mayor jerarquía o su equivalente debería integrar el grupo de trabajo. Éste también debería incluir al administrador del sistema o la red o el responsable de los equipos y programas informáticos dela organización; alguien con un sólido conocimiento de los procesos operativos de la entidad, y alguien que comprenda los SIA actuales. Asimismo, es recomendable incluir al responsable de la capacitación dentro de la entidad, así como una muestra seleccionada de gerentes de diversas áreas. Si bien con esto debería bastar para conformar un equipo de trabajo adecuado, se debe consultar la opiniónde representantes de cada sector de la institución durante toda la fase de definición de los requisitos del sistema.

3.- CON CUANTA FRECUENCIA SE DEBERIA CAMBIAR UN SISTEMA DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN.

Una IMF (institución de microfinanciamiento) debería procurar utilizar el programa al menos tres años, preferiblemente cinco y, de ser posible, entre siete y 10 años para obtener así elmáximo beneficio de su inversión. Mientras el crecimiento de la institución no supere la capacidad del programa (lo cual no debería suceder si durante el proceso se tomaron debidamente en cuenta los objetivos estratégicos y se seleccionaron el programa y la base de datos adecuados), la entidad debería poder utilizar el programa entre cinco y 10 años. Cuanto más prolongado sea el período en que elproveedor logre brindar el apoyo necesario y mantenerse al tanto de los desarrollos tecnológicos, más prolongado será también el período en que la entidad podrá seguir utilizando el programa. Por eso es importante que, como parte del proceso de selección, se analice no sólo el programa en sí, sino también la empresa que lo provee.

4.- QUE ES LA ESTRUCTURA PIRAMIDAL DE INFORMACION

Un sistemaintegrado usuario-máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software (se refiere a los sistemas y facilidades de programación del computador),procedimientos manuales; modelos para el análisis la planeación el control y la toma de decisiones y además una base de datos. El hecho de que sea un sistema integrado no significa que sea un sistema simple, con estructura monolítica; por el contrario significa que las partes encajan en el diseño completo

El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura piramidal...