Sistema De Informacion

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Instituto Universitario de Tecnología Venezuela.
Informática.
Introducción a los sistemas de Información y Documentación.
Sección: 4A.

CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION.

PROFESOR:
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INTEGRANTES:

Caracas, mayo 2011
1. Concepto de Sistema de Información.
Un sistema deinformación, se puede definir como: conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de información, organizada y lista para su posterior uso, admitiendo como Información “cualquier clase de conocimiento o mensaje que puede usarse para mejorar o posibilitar una decisión o una acción”, con el fin de cubrir una necesidad o alcanzar un objetivo. Dichos elementos formaran parte de alguna deestas categorías:
* Personas.
* Datos.
* Actividades o técnicas de trabajo.
* Recursos materiales en general.
Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.
Un sistema de información realiza 4 actividadesbásicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de la información.
* Entrada de información: es el proceso mediante el cual se toman los datos requeridos para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan de forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados deotros sistemas o módulos.
* Almacenamiento de información: el almacenamiento de la información es una de las actividades fundamentales, ya que a través de ella el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior
* Procesamiento de Información: es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operacionespreestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
* Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada obien datos de entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.

2. Tipos de Información.

* Estructurados. Nóminas.
* Textos no estructurados. Actas de reuniones.
* Imágenes. Fotografías.
* Información bibliográfica. Dice dónde puede encontrarse la información.
Todaorganización necesita información, es por ello la importancia de los sistemas, ya que se nutren la información externa así como de la información que genera la organización. Todo sistema debe ser completo, consistente, claro y pertinente.
3. Características de los sistemas de información.

* Tecnológicas, las cuales afectan al rendimiento y a la seguridad del propio sistema.
*Funcionales y semánticas, que hacen lo que deben hacer y se adaptan a los cambios necesarios.
* Económicas, con unos costos en relación directa con la eficiencia.
* Sociales, es decir que tengan en cuenta el entorno en que se mueven.
A la hora de diseñar el sistema de información hay que proceder a un análisis que supone precisar ante todo los objetivos que se propone, mediante unestudio de los usuarios, de los datos de entrada y de los requerimientos al sistema. La planificación debe estar condicionada por el contenido (datos) documental o factual, numérico o textual, por el equipo físico y por los procedimientos.
Sin embargo, cuando diseñemos un sistema de información para una empresa (Coll-Vinent, 1988) no ha de apuntarse tanto a la satisfacción subjetiva tal y como va...