sistema de informacion

1. Sistema de información de informe financiero externo
Casi todas las empresas deben preparar informes financieros para distribuirlos a otras personas fuera de la organización y otras organizaciones; ésta es una de las formas en que una organización interactúa con su medio. Por ejemplo, a los principales acreedores que desean conocer la probabilidad de que el dinero que se les debe les seapagado y a los accionistas, para informales del estado financiero de compañía.
Estos informes externos pueden tener propósitos limitados (los que envían a las oficinas del gobierno, del seguro social o impuestos retenidos); o bien, estados financieros con propósito general, como hojas de balance de la compañía y estados de ingresos. Con frecuencia debe diseñarse un subsistema especial que genereinformes con propósito limitados, como los que se envían en las oficinas del gobierno.
Existe mucha interrelación entre estos sistemas y los de información administrativos, aunque sus propósitos sean distintos. De cierto, como mucha de la información financiera necesaria para los administradores y los usuarios de información externa es similar, algunas organizaciones, en especial las más pequeñas,diseñan sus sistemas de información para que sean útiles, tanto para elaborar informes financieros externos, como para los propósitos administrativos, esta práctica no permite a los administradores tener un sistema de informes internos acorde con sus necesidades

2. Sistema de información de inteligencia
En la mayoría de las organizaciones que tienen un plan a largo plazo, éste es un planmaestro desde el punto de vista de que hay otros sistemas de planeación subordinados, e integrados con el sistema de planeación a largo plazo, como se verá a continuación:
Un sistema de información de inteligencia de negocios reúne y analiza sistemáticamente la información acerca del ámbito social, político, legal, regulatorio y económico de uno o más países, así como de la salud y prospectos futurosde la industria en la que se encuentra la organización y acerca de sus competidores pueden descubrirse los patrones que, por ejemplo, indican un cambio inminente o que sugieren las estrategias de largo plazo de compañías competidoras.
No obstante, proporcionan información para la planeación que, de otra manera los administradores no recibirán. Estos sistemas también reducen la cantidad de tiempoque los administradores deben dedicarse a reunir la información de la planeación, lo que les deja más tiempo para lo que es la planeación en sí misma.
Por lo general, un sistema de información de inteligencia es casi independiente de los otros sistemas. Debido a que la mayoría de la información reunida está dirigida a la planeación estratégica, aunque una parte puede ser útil para la planeaciónde corto plazo o para actividades de operación

3. Sistema de apoyo para la toma de decisiones
El sistema de soporte a la toma de decisiones es un sistema informático que ayuda a tomar decisiones (también llamado DSS por sus siglas en inglés “Decision Support System”) en base a una gran cantidad de datos aplicados a un modelo: estructurado, no estructurado o semiestructurado, permitiendole asíal usuario final ver un resumen de la información adaptada a sus necesidades.

Tipos de DSS

Los tipos de DSS más comunes son:
Sistema de información gerencial (MIS)
Los sistemas de información gerencial, también llamados Sistemas de Información Administrativa (AIS) dan soporte a un espectro amplio de tareas organizacionales, encontrándose a medio camino entre un DSS tradicional y unaaplicación CRM/ERP implantada en la misma compañía.
Sistema de información ejecutiva (EIS)
Los sistemas de información ejecutiva (EIS, “Executiva Información Sistema”) son el tipo de DSS que más se suele emplear en Business Intelligence, ya que proveen a los gerentes de un acceso sencillo a información interna y externa de su compañía, y que es relevante para sus factores clave de éxito.

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