Sistema de matricula

Sistema de control de matrículas para una Institución educativa

INTRODUCCIÓN

Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema para control de matrículas de una institución educativa. El enfoque es detallar el sistema y no presentar un marco teórico de lo que es cada uno de los temas presentados. Para el desarrollo de este diseño se han utilizado conocimientos que pueden serencontrados en libros o en internet, pero más que una explicación de cada uno de estos tópicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha.

Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendrá una idea bastante clara y un buen panorama de lo que se ofrece con esesistema y de la manera en la que se va a utilizar.
El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez se consideran muchos detalles y aspectos específicos del funcionamiento, precios, ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran opción para cualquier institución educativa que desee automatizar su sistema dematrículas.

Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una institución educativa primaria (primero a noveno grado) o secundaria (bachillerato), pero que la misma idea se puede retomar e implementar para una universidad, haciendo varias modificaciones en la estructura de la base de datos, pero conservando el mismo modelo y esquema de trabajo.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD TÉCNICA

Elequipo de hardware necesario para este sistema está disponible en el mercado, así como también se dispone del software requerido para programar este sistema. Se cuenta con un equipo calificado de analistas y programadores y diseñadores capaz de desarrollar este programa de control de matrículas. Técnicamente, se tiene lo requerido para hacer funcionar y poner en marcha este útil sistema.
Encuanto a los recursos de hardware, será necesario que el centro educativo tenga por lo menos una computadora (si se tuvieran más computadoras se podría acelerar el proceso de matrícula para el caso que varios estudiantes se llegaran a matricular al mismo tiempo) con las características que se describirán más adelante. El sistema completo funciona basado en internet, por lo cual la institucióneducativa no tendrá que gastar en licencias de software, pues solamente necesitará un navegador web para realizar el proceso de matrícula.

Respecto al manejo de este sistema, no se necesitan extensivas capacitaciones especiales, pues el programa contará con una fácil navegación y un diseño sencillo de utilizar para cualquier persona, así como una sección de preguntas frecuentes (FAQ, Frequent AskedQuestions) y un manual de usuario para que los encargados de manipular este sistema encuentren respuestas inmediatas a las dudas más usuales que puedan surgir, y que de esta forma el centro educativo no tenga que incurrir en elevados gastos de capacitaciones del personal que tenga autorización o acceso a manipular la base de datos de alumnos matriculados. Los administradores del sistema podrántambién realizar modificaciones, introducción y eliminación de datos con mucha facilidad siempre desde el sitio web, utilizando un nombre de usuario y contraseña autorizados.

Respecto a la arquitectura cliente-servidor, se utilizará Yahoo! Geocities Pro, que proporciona un combo que incluye el nombre de dominio, 2 GB de espacio para los archivos del sitio web y la base de datos, así como también lasherramientas de programación necesarias para crear este sistema. Esto significa que contratando este servicio, se podrá hacer todo por internet y no se necesitará comprar equipo de hardware especializado ni difícil de conseguir, pues la mayoría de computadoras que se venden actualmente vienen con capacidades para navegar en internet ya sea por cable o de manera inalámbrica. El sistema podría...