Sistema De Planeación

El sistema de planeación

La planeación es la parte de la administración que nos permite fijar los objetivos así como los medios que se han de utilizar para alcanzar las metas y la organización de estos recursos para lograr los objetivos de una manera más eficaz. La planeación consiste en generar un proyecto en base a las experiencias pasadas, de acuerdo a las necesidades actuales y futuras, yal entorno actual para poder generar soluciones en un futuro; para esto se determina cuales son los objetivos a cumplir en base a las necesidades del entorno, como se deben cumplir y a que plazo deben haberse cumplido.
Durante la planeación en administrador debe determinar los gastos en cuanto a los recursos humanos, recursos tecnológicos, la infraestructura, promoción, etc. Estos factores asícomo los recursos financieros pueden determinar el alcance de los objetivos, en el caso de que no se pueda cumplir el objetivo por que no es suficiente con los recursos que dispone la empresa, el administrador deberá plantear nuevas metas que se adecuen a los recursos disponibles. El éxito de una empresa depende en gran medida de una adecuada planeación en base a sus recursos y metas, ya que en basea ello se pueden evitar riesgos y gastos innecesarios. La planeación es la que determina como se han de seguir los demás pasos del proceso administrativo, es una parte medular del proceso administrativo ya que implica la relación “información-decisión” ya que en base a los datos que se tienen se toman las decisiones más pertinentes y adecuadas.
La planeación determina la estructura de laorganización; la organización y el control se ejercen en base a las decisiones tomadas en la planeación.
Los propósitos de la planeación: eleva y adecua las metas de la organización, canaliza los recursos de la empresa en especial los recursos humanos para alcanzar una meta en común, determinar el tiempo de preparación para alcanzar los objetivos planteados y proporcionar un efecto estimulante deobjetivos concretos.
La planeación es una fuerza impulsora en todos los niveles e indicando el camino a seguir tratando de maximizar los beneficios de oportunidades futuras en base a una buena administración de los recursos, además debe formar factores reguladores para que la empresa logre adecuarse al medio para alcanzar una mayor eficacia.
La empresa se encuentra conformada por niveles: entrada(demanda, gente, dinero), sistema (proceso de planeación), planeación (planes estratégicos, planes tácticos, planes operativos).
El sistema operativo presenta relación con la racionalidad técnico-económica tratando de crear certidumbre. El nivel estratégico presenta un alto grado de incertidumbre en cuanto a la obtención de los insumos del medio ambiente de los cuales presenta un casi nulo control.Entre estos niveles se encuentra el nivel de coordinación el cual debe funcionar como intermediario entre ambos; en estos niveles la administración debe presentarse como un sistema capas de adaptarse a los cambios del medio. Con la adecuada coordinación de estos niveles se transforma esa incertidumbre en una racionalidad técnica.
En general la planeación es un proceso anticipado de decisión en elcual se debe plantear lo que ha de hacerse, como se ha de hacer y adecuar programas y políticas para alcanzar esos planes, que debe tener la capacidad de adecuarse a los cambios del medio por medio de una adecuada administración de recursos.
Durante la planeación se deben tomar en cuenta todas la variables posibles y el curso que ha de tomar cada una para poder elegir la mas conveniente.

En laplaneación se debe definir que es lo que se quiere lograr, definir los caminos por los cuales se ha de lograr, tratar de prevenir situaciones inciertas para poder llegar a la mejor situación.
Los planes son un esquema o diseño detallo que especifica lo que se ha de realizar y como se ha de realizar, estos surgen de la planeación. Los planes dependen de la organización, de la estructura, del...