Sistema de reporting SCG E

El Reporting como sistema
de Información para
mejorar los resultados de
su empresa
Autor: Luis Muñiz
Socio Director de Sisconges & Estrategia
l.muniz@sistemacontrolgestion.com

Céntrese en la
gestión de su
negocio y consiga
la información que
realmente necesita
en cada momento

Introducción
Algo peor que no tener información disponible es tener mucha información y no saber qué
hacer con ella. ElReporting es la solución a ese problema, a través del Reporting se pueden
generar escenarios, pronósticos y reportes que apoyen a la toma de decisiones, lo que se
traduce en una ventaja competitiva. La clave para el Reporting es la información que genera y
uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de utilizarla en la toma de decisiones.
Vivimos en una época en que la información es la clavepara obtener una ventaja competitiva
en el mundo de los negocios. Para mantenerse competitiva una empresa, los gerentes y
tomadores de decisiones requieren de un acceso rápido y fácil a la información útil y valiosa de
la empresa. Una forma de solucionar este problema es por medio del uso del Reporting como
sistema de información

Los sistemas de reporting o de gestión de informes facilitan ladistribución de la información a los
distintos niveles de la estructura organizativa, facilitan a cada tipo de usuarios la información que
requieren según las necesidades de cada momento. Para diseñar e implantar un sistema de reporting
se requiere realizar previamente un estudio de las necesidades de información y de las bases de datos
existentes.
La metodología para diseñar e implementar unreporting está basada en los siguientes pasos:
•Analizar primero las necesidades de los usuarios, segundo evaluar los medios tecnológicos de que se
disponen, y tercero cuáles se necesitan.
•Conocer mediante ejemplos el potencial del Reporting con casos reales.

•Diseñar los diferentes informes según las necesidades de los diferentes tipos de usuarios.
•Programarlos diferentes informes dinámicos ypresentar las maquetas correspondientes.
•Formar a las personas sobre el uso de las herramientas de reporting mediante la utilización de tablas
dinámicas y PowerPivot por ejemplo.
•Mejorar los procesos actuales mediante la aportación de nuevos datos si son necesarios y que sus
sistemas actuales no poseen.

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Ventajas de tener un sistema deReporting
Todo sistema de generación de informes ha de ser flexible, ágil, dinámico y fácilmente personalizables para
poder ser adaptados a las necesidades en cada momento de los usuarios. Es en este aspecto que con la
suma del análisis de la información y los procesos de automatización trabajando conjuntamente con la
tecnología de Excel tablas dinámicas permiten obtener los informes dinámicoscorrespondientes.
Es evidente que para satisfacer las necesidades de los usuarios se requiere extraer información de su
software de gestión empresarial para su transformación en informes, indicadores, gráficos de evolución, y
datos con diferentes formatos.
El Reporting permite obtener de los informes dinámicos los aspectos mas críticos del negocio
seleccionando la información que se necesita, quien lanecesita y con que periodicidad, permitiendo de
esta forma poder tomar las decisiones oportunas en cada momento.
Uno de los grandes beneficios de una herramienta de reporting es la posibilidad de disponer de la
información centralizada y unificada que ofrece datos precisos y relevantes sobre cada una de las áreas,
departamentos o responsables de la empresa.
El reporting permite utilizar y comparartanto datos históricos como datos presupuestados o previstos y
poder así analizar tendencias y controlar los indicadores de gestión según cada tipo de período temporal.
Los informes se pueden obtener perfectamente en Excel con tablas dinámicas y ser incluso enviados a
otros usuarios, estando disponibles en cada momento, para ser consultados. Se evitan errores porque los
datos tienen suficiente...