Sistema de volantes

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 5 (1184 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 2 de marzo de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
SISTEMA DE VOLANTES

Antecedentes: Sistema de pólizas, sistema de cuentas por cobrar, y sistema de cuentas por pagar.

Este sistema fue adoptado por las instituciones de crédito “Bancos” con un modalidad que represento una ventaja mayor aun del uso de hojas sueltas, en este caso los “volantes”, para llevar a cabo el registro diario de sus operaciones, es decir, para introducir los datos alsistema.

Se denominan FICHAS o VOLANTES, a las hojas, generalmente de tamaño pequeño que se utilizan en los bancos para efectuar el registro diario de las operaciones, y en las cuales se anota únicamente el cargo o el abono de cada transacción.
Las fichas o volantes son los documentos contabilizadores básicos del sistema de contabilidad de las Instituciones Bancarias.

EXISTEN DOS TIPOS DEFICHAS O VOLANTES

• Volantes de caja: se destinan al registro de entradas y salidas de efectivo.

• Volantes de traspaso: se destinan al registro de las operaciones que no implican entradas o salidas de de efectivo.

En relación con cada tipo de ficha o volante, se distinguen: volantes de cargo y volantes de abono.

• FICHA DE CAJA “DEBE”: para el registro de entradas deefectivo.
• FICHA DE CAJA “HABER”: para el registro de salidas de efectivo.
• FICHA DE TRASPASO “DEBE”: para cargos que no indican entrada de efectivo.
• FICHA DE TRASPASO “HABER”: para abonos que no indican salida de efectivo.

Cada una de estas cuatro clases de fichas o volantes se imprime en papel de diferente color para facilitar su identificación a simple vista.

El registro deentradas de efectivo y el de salidas, se efectúa utilizando el mismo tipo de ficha o volante, ya que su color indica por si mismo, un cargo o un abono a caja, siendo necesario escribir únicamente el nombre de la contracuenta.

Los volantes de caja DEBE y HABER son formulados por los clientes, ya que las “fichas de deposito” y las “fichas de retiro” son los volantes en este tipo de operaciones.Los volantes de traspaso DEBE y HABER son formulados por los empleados del banco encargados de cada departamento.

Generalmente se entrega al cliente una copia del volante que se elabora en relación con cada operación, la cual le sirve como comprobante de la misma. El pago de cheques y el retiro de ahorros son las únicas operaciones por las cuales no se entrega al cliente copia del volanteelaborado para su trámite.

Todos y cada uno de los diferentes departamentos, envían los volantes que expiden durante todo el día, al departamento de Control, en el cual se comprueba que, por cada operación, se hayan elaborado los volantes de cargo y abono correspondientes, conforme a la teoría de la partida doble siendo devueltos enseguida a los departamentos que los expidieron.

Los departamentosque generalmente se identifican en los bancos, por lo que se refiere a los servicios que prestan al público, son los siguientes:

|DEPARTAMENTO |OPERACIONES FRECUENTES |
|CHEQUES |Deposito y retiro de cuentas de cheques. |
|VALORES|Incremento y retiro de inversiones. |
|AHORROS |Deposito y retiro de cuentas de ahorros. |
|CAMBIOS |Compra-Venta de moneda extranjera y la expedición de cheque de caja o giros bancarios. |
|CARTERA|Descuento de documentos y los tramites |
| |correspondientes al otorgamiento de créditos. |
|COBRANZAS |Tramites correspondientes a cobro de documentos por |
| |“Descuento de...
tracking img