SISTEMA GERENCIAL


SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
UNIDAD IX.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL SOPORTE ADMINISTRATIVO POR ÁREA DE ACTIVIDAD
1.- Estructura de las áreas Funcionales: Las áreas funcionales están definidas en la empresa de tal manera que hay personas responsables por cada área y delegación de funciones en otras que logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronización y armoníaen el desempeño se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las áreas las podemos establecer así:
La gerencia es el núcleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se toman las decisiones definitivas en pro de la administración de la empresa
Mercadeo-Ventas y atención del cliente: Área encargada de generar la mayor fuente de ingresos al negocio.
Producción -Compras y Almacenamiento: Área estratégica financieramente para la ampliación de costos razonables y que le permiten a la empresa una mayor productividad para ser competitivos en los mercados nacionales e internacionales.
Gestión de Recursos Humanos: el elemento más importante de toda empresa a cualquier nivel ya que si se tiene alta preparación se alcanza la eficiencia y efectividad en los procesosinternos y externos.
Logísticas: Área que permite el desarrollo tecnológico y la oportunidad en la obtención y entrega de elementos (materiales) y la comunicación fuente de desarrollo de toda empresa.
Sistema: Área que regula la organización y ordenamiento de una área en particular y de esta con todas las demás áreas para el encadenamiento funcional de la empresa.
1.1.- EstructuraOrganizacional Tradicional: Cada organización tiene un propósito distintivo
que se expresa en términos de Misión, Objetivo o Meta. La organización tradicional busca la máxima estabilidad en las operaciones de funcionamiento pues es la garantía de mantenimiento en el tiempo. Por eso se generan burocracias y comportamientos reglados, pretende conocer a sus clientes para ofrecerles un producto que demandenmanteniendo unos niveles de conexión con ellos extremadamente pequeños, quizás alguna encuesta, un estudio de mercado, pruebas ciegas, inflexible, enfocada en empleos, el trabajo definido por puestos, orientada hacia el individuo, empleos permanentes, orientada al mando, los gerentes deciden obtiene sus fuentes de inspiración para el desarrollo del negocio de unos cuantos cerebros, orientada a reglas,fuerzas de trabajo homogéneas, días y horario definidos, relaciones jerárquicas (piramidal) que busca es conseguir beneficios a través del máximo control posible de las actividades u operaciones y de la circulación de la información, instalaciones propias y horarios, suele apoyarse en la orden inequívoca y la respuesta previsible.
1.2.- Diagrama de Contexto: El diagrama de contexto es un casoespecial del diagrama de flujo de datos, en donde una sola burbuja representa todo el sistema. El diagrama de contexto muestra a través de flujos de datos las interacciones existentes entre los agentes externos y el sistema, sin describir en ningún momento la estructura del sistema de información.
En este tipo de diagrama, el sistema de información debe representarse como un único proceso de muyalto nivel con entradas y salidas hacia los agentes externos que lo limitan, de forma equivalente a una caja negra. Teniendo en cuenta que este diagrama debe de ser comprensible, no es posible representar todos los flujos de datos del sistema en él, sino más bien debe representarse en él una visión general del sistema desde la perspectiva de los propietarios de sistemas siguiendo dos lineamientosbásicos:
Representar únicamente los flujos de datos que tengan algo que ver con el objetivo principal del sistema.
Utilizar flujos de datos compuestos que representen a aquellos que sean similares.
Dentro de éste diagrama se enfatizan varias características importantes del sistema:
Las personas, organizaciones y sistemas con los que se comunica el sistema. Son conocidos como terminadores....