Sistema presupuestario

INTRODUCCION
Luego de la revolución industrial y la gran expansión de las empresas, surgió la necesidad de implantar proyecciones a futuro en cuanto a los ingresos y egresos de una organización, lo cual llamamos hoy en día “presupuestos”.
Aunque en ocasiones pensemos que por tener una microempresa no solemos utilizar este método, pues no es así, no nos damos cuenta, pero igual aplicamos lospresupuestos, solo que en una escala más pequeña y de manera informal.
Para una adecuada implantación del presupuesto, hay una serie de pautas que hay que seguir para que este sea lo mas certero posible, que van desde conocer bastante bien a la organización, hasta tomar en cuenta factores externos como lo son la inflación y las políticas económicas del estado.1. Sistema presupuestario:

El sistema presupuestario está conformado por un conjunto de políticas, normas, organismos, recursos y procedimientos, utilizados en las distintas etapas del proceso presupuestario; tiene por objetivo prever las fuentes y montos de los recursos monetarios y asignarlos anualmente para el financiamiento, tanto de planes, programas y proyectos, como de laorganización adoptada a fin de cumplir los objetivos y metas en la empresa u organización.

El sistema presupuestario está compuesto por tres elementos:

Formulación: el proceso comienza con la identificación de ciertos objetivos en los planes, los cuales están expresados en primer lugar en términos físicos (horas de mano de obra, metro, horas extras, capacidad de producción , entre otros) y luegotransformar en un denominador común que es la moneda, para ser plasmado en documentos llamados presupuestos.
Ejecución: es la puesta en marcha del mismo, lo que se denota como ejecución presupuestaria, llevar a cabo lo estipulado, de igual manera en atención al componente físico y monetario.
Control: por lo menos una vez al mes es necesario comparar los los presupuestos con los resultados obtenidos oen caso de que surjan desviaciones significativas se procederá a determinar la justificación o lo responsable para posteriormente ser documentos a los fines de diseñar e implementar las medidas correctivas necesarias. Estas medidas pueden afectar la ejecución o los propios objetivos, generando en este caso modificaciones en el presupuesto establecido
2. Propósitos del sistema presupuestario:El proceso presupuestario permite:

a) Formular los objetivos específicos en forma explicita y cuantificarlos en términos económico-financiero para cada sector o centro de responsabilidad, lo que a su vez permite:

Profundizar el conocimiento de los objetivos individuales y organizacionales que se espera alcanzar..
Anticipar resultado.
Clarificar el comportamiento y el resultado esperado yguiar, por consiguiente, el proceso de toma de decisiones.
Motivar hacia el logro de los objetivos e integrar y coordinar a las diferentes personas y centros.

b) Evaluar explícitamente el grado en que la actuación de cada centro o responsable ha contribuido al logro de los objetivos ( calculo de desviaciones) lo cual, a su vez, facilita:

Hacer explícitos los criterios de valuación.
Realizarel control por excepción.
Incrementar el conocimiento sobre la capacidad de las empresas y de sus componentes para alcanzar los objetivos.
Ayudar a determinar las causas que dificultan alcanzar los objetivos, que han producido las desviaciones.
Adoptar las pertinentes medidas correctivas


3. Ventajas que brinda el sistema presupuestario:

Ayudan a que la alta gerencia defina adecuadamentelos objetivos básicos
Propician que se definan una estructura organizacional adecuada, determinada la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran a la organización.
Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización
Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables
Facilitan la organización optima de los diferentes insumos...