sistema y procedimiento catacora Capitulo 16 al 17

P r o c e s o s

d e

a j u s t e s

y

c i e r r e

• ,
^L~J

no de los objetivos que debe cumplir toda gerencia es e! medir las utilidades para evaluar la
rentabilidad del negocio. Los registros contables de las empresas sirven como base para calcular
ios resultados de las operaciones de una entidad. El proceso de registro de las transacciones
requiere que sea hecho simultáneamente con lasoperaciones y en ta medida en que se producen loa
intercambios.
El proceso para el registro de las operaciones contables puede ser enfocado con base en dos métodos principales: contabilizadon en base de efectivo y en base de aaimulaciones. En la práctica contable, prevalece la utilización
de la segunda sobre la primera. Todos los registros contables de esta forma son efecmados con base en lasacumulaciones de partidas de activo y pasivo. E n este proceso de registro, se pueden originar errores u omisiones,
por lo cual surgen los ajustes a Jas diferentes cuentas que componen \os estados financieros. Debido ai cido
económico, toda empresa cierra sus operaciones en forma periódica al finalizar cada ciclo, las empresas deben
tener analizadas y conciliadas las principales cuentas de sus estadosfinancieros.
El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de ajustes para depurar la información
financiera y presentar estados financieros de acuerdo con lo establecido por los principios de contabilidad de
aceptación general.
El presente capítulo trata acerca de todo el proceso de ajustes y cierre que se sigue para analizar, corregir y
reflejar las partidas de los estados financierosen forma correcta.

16.1 PROCESOS D E AJUSTE
Desde el punto de vista contable cristen dos metodologías básicas para eí regisuG de lá» operaciones:
•

Contabilidad en base de efectivo

•

Contabilidad en base de acumulaciones

Veamos en qué consiste cada una de estas metodologías.

CONTABILIDAD EN BASE D E EFECTIVO
contabilidad en
base de efectivo
consiste en
registrar las
operaciones en loslibros en la fecha
que ingresa o se
desembolsa
efectivo.

El registro de las operaciones contables requiere que se establezcan normas, métodos y
procedimientos para asentar en los libros las transacciones que pudieran afectar a la
empresa, de acuerdo con el principio de entidad. Eí método de contabilidad en base de
efectivo consiste en registrar las operaciones en los libros, en el momento que ingresao
se desembolsa efectivo. Bajo esta premisa, éste método no cumple con el principio de asociación de ingresos y egresos. Supongamos que una empresa durante un mes del ejercicio, realizó las siguientes operaciones:

284

CUARTA I»ARTE : LOS PROCESOS CONTABLES

— Compra a crédito de mercancía
— Compra de contado de mercancías
— Cobro por ventas realizadas a crédito
en el mes anterior
— Ventas acrédito
— Pago de una póliza de seguro
— Compra a crédito de mobiliario

1.500.000
500.000
680.000
2.300.000
320.000
Í5Ü.000

Bajo el método de contabilización en base de efectivo, los registros serían los .siguientes:
Operación

1:

Compra a crédito de mercancía:

Ningún registro
Operación

2:

Compra de contado mercancía:

xx-xx-xx

x,^.
ílíventar.'O de mercancías
Bancos

."'•

,••:'•=V:.-*-'•'^-s.fV ^'" •

-"'^ jyté•

ií^N'-'V':^^.;:'

• ^^f-^^-

500.000
jw.uw

Para contabilizar la compra de mercancías a Distribudora
del Sol, C A
•
:.;.>^
.
Operación

3:

'•••'•3QÍ-XX-XX

Cobro de ventas realizadas a crédito:
•
Bancos
Ventas

^^x—-•
»- y
'O^-^-^^'^i^-'P-é:

"r

\
"

b
680.000

Cs-'Z^r-'
680.000

Para contabilizar la cobranza de ventas realizadas a crédito
ene! mes 0I/19XI.::-Vq::?/:r^^V.fkLH.f-^^L^
Operación

4:

Ventas a crédito:

Ningún registro
Operación

5:

Pago de una póliza de .seguro:

XX-XX-XX
Gastos de seguro '
Bancos:--

;; -\;.:Vi_¿j:;;:^: ,v. -'
Operación

6:

Ningún registro

-X - '
•
'
jy• ' i^ •^ •"v;>c:-:.-"cL L v
\-k-'^'%-f'^^^^^

Db
. 320.000

Para cnntabib/Jir el pago t k la poüza de seguro sobre íiq
^ ^^^^í^^
• inobÍIiario de exhibición, ."•^¿•dyhf...