Sistemas Administrativos

SISTEMAS ADMINISTRATIVO – COMPONENTES Y AMBIENTE
Un sistema como se vio anteriormente, es un conjunto de componente que interactúan para alcanzar algún objetivo. Asimismo, la organización puede ser vista como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigentes y la persona que laboran en ella. El termino sistema administrativo tiene muchas aceptaciones. En el presenten textose entenderá por un administrativo aquel que es a su vez un sistema dentro de la organización y que apoya a la administración. En general, los sistemas administrativos incluyen un sistema de información dentro de sus componentes. Otros componentes son el recurso humano que lo utiliza y maneja, el mobiliario y que equipo que se requiere para ponerlo en operación etc.
Las partes de un negocio,visto como sistema son: mercadotecnia, producción, ventas, contabilidad, personal etc. Es muy probable que se requiera de sistemas de información que ayuden a administrar dichas funciones del negocio.
Partes del negocio:
• Sistema de ventas
• Sistema de producción
• Sistema mercadotecnia
• Sistema de comercialización
• Sistemas de recursos humanos
• Sistemas de compras
El objetivo de unsistema es la razón de su existencia. En un sistema administrativo el objeto es servir y apoyar a la administración. La administración a su vez, busca el logro de los objetivos de la organización a la que sirve. Estudiemos el subsistema de producción de bienes en una empresa. Todos los sistemas de producción tienen características en común su propósito inicial es de producir bienes o productos quesatisfagan la demanda que de ellos hay en el mercado.
Los sistemas de producción son subsistemas dentro de las grandes compañías y están integrados por otros subsistemas para adquisición de materiales, mantenimiento de equipo y capacitación de empleados.

LA ORGANIZACIÓN COMO ACTIVIDAD ADMINSITRATIVA
La palabra organización se deriva de organismo (compuesto de órganos). Una organización es unaentidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelaciona entre sí y con el todo y con el todo.
Organización de acuerdo al Prof. Enrique benjamín franklin f. en sus libro organización de empresas: análisis, diseño y estructura la mayoría de autores modernos la interpretan como un proceso mediante el cual, partiendo de la especialización y división del trabajo, agrupo y asigna funciones yunidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía para contribuir al logro de objetos comunes a un grupo de personas. Como podemos observar, al llevar a cabo estos procesos, es necesario tener claros los conceptos de autoridad, responsabilidad, especialización y división del trabajo, asignación de funciones y líneas de mando y comunicación.
Autoridad:Podemos clasificar el poder en varias clases. El poder legítimo es aquel derivado del puesto o cargo oficial de la persona. Además existe el poder coercitivo que es la habilidad de una persona para infundir temor en otro. También existe el poder recompensa, el cual concede recompensas por obedecer deseos. El poder experto, en el cual el subordinado cree o percibe que el superior posee una habilidad oconocimiento experiencia en ciertas áreas. Por último el poder de referencia en el cual existe una identificación del individuo con un líder a quien tiene gran estima
Responsabilidad:
Se deriva de la palabra responder, implica estar obligado a responder de sus actos en el ejercicio de la autoridad, lla responsabilidad es por lo tanto, la obligación que tiene un individuo de cumplir con lasactividades asignadas con lo mejor de su habilidad. De todo esto podemos concluir que la autoridad debe corresponder con la responsabilidad.
Especialización:
Simplemente, la división de grandes tareas en otras mas pequeñas o simples que se distribuyan entre varias personas, de esta manera las personas se especializan en determinadas tareas lo que permite dominarla en un corto tiempo, generalmente...