Sistemas Contables

1) Concepto de Sistemas Contables (Computarizados).
Un sistema contable es la agrupación de una serie de principios y normas con las cuales hace mucho más fácil conocer y representar de forma acertada al ente económico y las operaciones que efectúe. Un sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros donde se recopila información de la organización, que permite la tomadecisiones financieras.
Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.
2) Origen.
A partir de 1980, los programas de contabilidad cambiaron de rumbo, los ordenadores optaron por un nuevo sistema operativo, el conocido como MSDOS, que aunque era másasequible y amigable todavía dejaba a los programas contables carentes de flexibilidad.
Es en los años 90 cuando la creación de nuevos programas de contabilidad dio lugar a una mejoría notable, siendo más sencillos, accesibles y flexibles para los sistemas operativos como Windows, esta mejora fue aprobada en el Plan General Contable de 1990. Las diferencias existentes entre los diversos programasde contabilidad se basaban en los módulos auxiliares que incorporaban los ordenadores, como la posibilidad de obtener ratios, informes a medida, gestión de inmovilizado, moneda extranjera y nacional, elaboración automática de la memoria y el cuadro de financiación, gestión de cartera, presupuestos, documentos fiscales, gráficos, y un largo etcétera.
Al llegar la era y la revolución de Internet,el impacto de los programas de contabilidad se produjo al ser más accesibles para la sociedad. Siendo en un principio programas de bajo coste hasta llegar a programas online gratuitos.


3) Funciones.

Un sistema contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Elsistema contable que se utilice en cualquier empresa debe cumplir con 3 funciones básicas donde intervenga la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones gerenciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términoseconómicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo losempleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la información de ventas resumida por almacén.

4) Características.

Ingreso de los datos: se realiza a través de un comprobante de diario. Cada comprobante dediario contiene dos o más registros sean débitos o créditos, es decir asientos diarios.

Validación de datos: verificar que los datos ingresados cumplen con ciertos parámetros previamente establecidos para su respectivo control. También aquí se puede presentar problemas en cuanto a la captura de todas las transacciones. Se podría decir en términos de riesgo que hay poca confianza en que las...