Sistemas Contables

Sistemas Contables.
Trabajo de investigación de Contabilidad.


Sistemas Contables.
Trabajo de investigación de Contabilidad.


SISTEMAS CONTABLES.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y quepresentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras. .

Para que un sistema de contabilidadfuncione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
Debe Reunir y distribuir información (contable evidentemente), organizar y almacenar datos para su usofuturo, procesar e integrar la información almacenada para los usuarios finales, que pueden ser muchos: clientes, proveedores, inversionistas, analistas financieros, gobierno y en realidad cualquier grupo de interés. 

El Sistema Contable, como todo sistema de información, comprende las siguientes etapas:
 

SISTEMA JORNALIZADOR.

Este es un sistema que consiste en el registro cronológicode las operaciones comerciales día a día, esto es registrar un hecho económico el que debe tener documentos que lo respalden como la factura, guía de despacho, boletas, etc.; estos documentos dan origen a los comprobantes contables que pueden ser de ingreso, egreso y traspaso; estos comprobantes se analizan y se registran en los diversos libros existentes como el Libro Diario, el Mayor, elBalance.
El Sistema Jornalizador es el sistema contable básico que no permite la división del trabajo.
De dicho sistema se deriva la gran mayoría de los restantes sistemas.
Tiene su fundamento legal en dos artículos del Código de Comercio, que son: el Artículo 25 y el Artículo 27.
En las grandes empresas, el Sistema Jornalizador tendría aplicación si el registro de las operaciones se efectúacomputacionalmente.

Documento Mercantil
Documento Mercantil
Libro Mayor
Libro Mayor
Voucher
Voucher
Libro Diario
Libro Diario
Auxiliar
Mayor
Auxiliar
Mayor

Hecho Económico
Hecho Económico

SISTEMA CENTRALIZADOR.

El sistema "Sistema Centralizador se usa Para solucionar el problema que se presenta en los sistemas manuales y simplificar el aspecto contable, permitiendo queintervengan en el desarrollo de él, en forma simultánea, varias personas”
* asentar las operaciones cronológicamente en Libros Auxiliares, los que, al final del mes, se resumen y centralizan en un asiento de Diario.
* Agrupa Transacciones repetitivas y de igual naturaleza
* La cantidad de libros auxiliares depende de la necesidad de información cada empresa
* Existen librosauxiliares obligatorios (disposiciones legales)
* Facilita la División del trabajo

Con este procedimiento, la información básica que debe proporcionar la Contabilidad se encuentra en los Libros Auxiliares, en los cuales van los detalles y pormenores de las operaciones, en tanto que el Libro Diario se reduce a un resumen mensual de las operaciones realizadas en ese período de tiempo.

SISTEMADIARIOS MULTIPLES.

Cuando el volumen de las registraciones aumenta, se debe utilizar un sistema de registración más adecuado, sistema de registración centralizado.
Esto es posible ya que:
* Muchas de las transacciones de la empresa son de carácter homogéneas (son similares). 
* Debitar y acreditar una cuenta en varias partidas tiene el mismo efecto contable que hacerlo...