Sistemas Contables

Sistemas contables
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático que permite registrar la información. El software contable cuenta con diferentes módulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los cálculos.
Incluso es posible realizar un sistema contable básico en una planilla decálculo. Así es posible registrar los ingresos y egresos económicos de una familia, destinando una hoja para el mes en curso. Los movimientos del periodo, a su vez, pueden reflejarse de manera automática en otra hoja donde se incrementan o se reducen los ahorros de la familia. Como se puede advertir, la planilla de cálculo funciona como un sistema contable.
Importancia
La importancia de los sistemasde información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.
Elementos
Según la Asociación Americana de la Contabilidad de los Estados Unidos, contabilidad es el "proceso de identificar, medir y comunicar la información económica para permitir el conocimiento de la causa y lasdecisiones de los usuarios de la información". Hay cinco tipos de sistemas de contabilidad, costos, financiera, nacional, fiscal y contabilidad de gestión, todos estos con diferentes elementos contables diferentes, objetivos y funciones. Sin embargo, los tres elementos básicos de todos los sistemas de contabilidad establecen un marco estandarizado en cuanto a la finalidad para la información que seidentifica, mide (analiza) y se comunica.
Los tres elementos básicos de contabilidad ayudan a la gestión en identificar el uso más eficiente de los recursos de capital, midiendo los efectos de los controles de costos y comunicar la información en toda la organización.
Características
10 características que deben tener un sistema contable
1. Debe ser multi-empresa: Esto ayudaría a gestionar 2 ómás empresas a la vez.
2. Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable.
3. Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
4. Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias copias de todas lasactividades que vas realizando y los datos que vas generando.
5. Debe ser multimoneda: Esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
6. Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
7. Debe permitir la creación de perfiles deusuarios: Ayudará a la seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.
8. Debe tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.
9. Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas,ganancias, etc.
10. Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.
Ingresos de datos
Ingreso de los Datos: se realiza a través de los comprobantes. Cada comprobante contiene dos o más registros, sean débitos o créditos. Estos registros se denominan asientos de diario, de estaforma un comprobante de diario está formado al menos por dos o más asientos de diarios. Los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos: manuales y mecanizados.
Manuales: Un comprobante manual implica necesariamente que los registros en él realizados, sean conformados o validados a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos. Mecanizados: Esto implica que se debe utilizar...