SISTEMAS CREADOS POR EL HOMBRE


¿Qué es realmente la productividad?
La productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. La productividad en términos de empleados es sinónimo de rendimiento y eficiencia. Alcanzar estos conceptos debe ser la máxima de las empresas Para hallar la productividad de un determinado aspecto, se hace uso de lasiguiente fórmula:
Productividad = (Productos o Servicios Producidos) / (Recursos Utilizados)

PASOS PARA UNA MEJOR PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA
1. Prepara el domingo por la tarde la vuelta. Refresca tus obligaciones para los próximos días, que tienes abierto y que tienes que cerrar. Refuérzalo con un vistazo a tu agenda. Sólo para refrescar,  no se trata de tu revisión semanal.
2. Antes deentrar a trabajar fíjate dos tareas clave para hacer a primera hora y hazlas! Si es posible no aceptes llamadas ni otras interrupciones. De esta manera te aseguras que siempre tendrás algo en el saco cuando vuelvas a casa.
3. Marca unos horarios estrictos de entrada y salida. Pueden variar 5 o 10 minutos, pero no más. Focaliza en el trabajo, eliminando las distracciones y actividades que no tienennada que ver.
4. Cuida tu alimentación. Llevado algo para comer a media mañana o media tarde, una pieza de fruta por ejemplo. Eso pondrá combustible en el motor para seguir en marcha y que no decaiga la fiesta
5. No abuses del café. Como consumidor compulsivo, intento revertir el hábito con un sustitutivo. Me estoy volviendo un fan del té verde.
6. Haz pausas. Pequeñas pausas entre el final deuna tarea y el inicio de la siguiente, te servirá para establecer un separador psicológico entre los dos asuntos. Si te corta abandonar tu puesto tantas veces, busca una ventana y deja que tu mirada se pierda durante un par minutos.
7. Si haces jornada partida desconecta a medio día. Nada de hablar de trabajo. Ve a comer a casa y habla con tu mujer, o queda con un compañero. Si comes tú soloreservado un tiempo para dar un paseo en un parque cercano, recarregarás pilas.
8. Comprométete a no consultar el correo electrónico más de 2 o 3 veces por día. Si crees que puede ser un problema con tus clientes házselo saber cuando llaman, cuáles son tus horarios para revisar el mail.
9. Extiende el anterior punto a tu teléfono. En el trabajo no hay nada mejor que un teléfono cerrado. Usa el buzónde voz. Yo no soy capaz de resistir coger mi smartphone para hacer una consulta por absurda que sea.
10. Mantén tu entorno de trabajo limpio y ordenado, con el número imprescindible de objetos y herramientas sobre la mesa. Evitarás distracciones y enfocarás en tus tareas más fácilmente.
11. Dispón de papel para anotar sobre la mesa, también puedes usar una aplicación como Evernote o OneNote paracontrolar lo que va saliendo, pero contar con papel y boli te puede solucionar algún momento de creatividad desatada en forma de mapa mental o croquis.
12. Trabaja con una bandeja de entrada, electrónica y para papel. Es importante saber dónde enviar todo lo que genera nuestra actividad, para después recuperarlo sin pensar dónde lo hemos dejado. La bandeja con papel recopilará correo y otrosdocumentos que todavía no recibes en forma digital.
13. Aprende a vaciar la mente. Vuelca todos tus pensamientos, asuntos incompletos, problemas … sobre un papel en blanco. Apunta cada llamada, correo o decisión y envía a tu bandeja de entrada.
14. Necesitas un sistema de listas para administrar todos los asuntos con los que estás trabajando. No me refiero a la aplicación de tickets o tareas queutiliza para administrar los proyectos, pienso en algo más personal. Si te mueves entre un torrente de actividad te recomiendo un sistema de múltiples listas (GTD). Para funciones más estáticas puedes pasar con una sola lista.
15. Trabaja con un sistema de lista cerrada. Trabaja con una lista de próximas acciones y no la abras a nuevas entradas hasta que no acabes. Si es una lista muy poblada,...