Sistemas De Control

SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO.
Es una integración lógica de técnicas para reunir y usar información para tomar decisiones de planeación y control, motivar el comportamiento de los empelados y evaluar el rendimiento. Sus propósitos:
• Comunicar con claridad los objetivos de la organización.
• Asegurar que los administradores y empleados entienden las acciones específicas que serequieren de ellos para alcanzar las metas organizacionales.
• Notificar los resultados de las acciones a toda organización.
• Garantizar que los administradores pueden adaptarse a cambios en el ambiente.


LOS SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
Un sistema de control administrativo bien diseñado, da apoyo, coordina el proceso de toma de decisiones ymotiva a los individuos de toda la organización para que actúen en forma concertada.
El principal componente son los objetivos de la organización. ¿Por qué? Porque la atención del sistema se centra en motivar decisiones que ayuden a que se logren los objetivos de la organización.
Los administradores establecen metas y objetivos, desarrollan las mediciones del desempeño relacionadas con ellos parasu sección dentro de la compañía.
La alta dirección define de las metas de toda la organización, las mediciones del desempeño y los objetivos y, por lo general, los revisa anualmente.
¿Qué queremos alcanzar? Sin embargo, las metas sin mediciones del desempeño no motivan a los administradores.
Las mediciones del desempeño fijan el rumbo y motivan a los administradores. “valorar lo que medimospero no siempre medimos lo que valoramos”.
Consiste también en balancear las metas distintas, es frecuente que los administradores enfrenten a tener que negociar entre sus decisiones.

FACTOR CLAVE PARA EL ÉXITO.
Característica o atributo que deben lograr los administradores con objeto de conducirá la organización hacia sus metas.
Aunque lo factores claves para el éxito y las medicionesrelacionadas del desempeño se centran en los administradores más que en las metas generales que abarcan toda la organización, no brindan a los gerentes y empelados de los niveles más bajos la orientación que necesitan para guiar sus acciones cotidianas.

DISEÑO DE SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO.
Para cubrir las necesidades de la organización los administradores necesitan identificar centros deresponsabilidad, desarrollar mediciones del desempeño, establecer una estructura de vigilancia y generación de informes, ponderar costos y beneficios, y dar la motivación para tener congruencia entre las metas y el esfuerzo de los trabajadores.



IDENTIFICAR CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Conjunto de actividades y recursos asignados a un administrador, grupo de administradores u otros empleados. Porejemplo un conjuntó de maquinas y actividades de maquinado es un centro de responsabilidad para un supervisor de la producción. El departamento de producción en su conjunto es un centro de responsabilidad para quien lo encabeza.
Un sistema eficaz de control administrativo asigna a cada gerente la responsabilidad de un grupo de actividades y acciones, por otra parte los gerentes de nivel más bajoaprecian la autonomía de decisión que conllevan.
Así los diseñadores, aplican la:
Contabilidad por responsabilidades
Para identificar que partes de la organización tienen la responsabilidad principal de cada acción, desarrollar mediciones del rendimiento, objetivos, y diseñar reportes de dichas mediciones por centro de responsabilidad. Los centros de responsabilidad por lo general tienen metasy acciones múltiples que vigilan el sistema de control administrativo.

CENTRO DE COSTOS.
Centro de responsabilidad en el que los administradores solo son responsables de los costos.
CENTRO DE UTILIDADES.
Los administradores son responsables tanto de los ingresos como de los costos, es decir de la rentabilidad.
CENTRO DE INVERSION.
Cuyo éxito depende tanto del ingreso como del capital...