Sistemas de documentación

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ “UNERS” Convenio: Alcaldía de Sucre I Materia: Sistemas de Documentación

Facilitador: Walter Carrasquero. Marianela Casanova Cesar Cabrera Jesus Chirino Yeniffer Salas

Caracas, Mayo 2009

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Índice

Introducción.......................................................................................................... 3 Desarrollo ............................................................................................................. 4 Definición de Sistemas...................................................................................... 4 Automatización ................................................................................................. 5 Ventajas de los SistemasAutomatizados.......................................................... 5 Desventajas de los Sistemas Automatizados .................................................... 6 Sistemas de Información................................................................................... 6 Categoría de los sistemas................................................................................. 7 Definición deEstándares .................................................................................. 8 Como se elaboran los Estándares .................................................................... 8 Desarrollo del Estándar................................................................................... 10 Estándar Conocido a Nivel Mundial................................................................ 12 Estructura de la Organización: ........................................................................ 13 Principales normas ISO .................................................................................. 13 Conclusión .......................................................................................................... 16Bibliografía.......................................................................................................... 17

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Introducción
los sistemas de información basados en computadoras son el motor de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean larespuesta que darán a la competencia. Deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema cuyos estándares, normas y procedimientos estén actualizados y a la medida de las necesidades actuales del entorno donde estén implantados. Ningún sistema que deje satisfacer objetivos será completamente útil para la gerencia uorganización. Si los dispositivos de un sistema de información no se adaptan a su población de clientes, no lograra sus objetivos potenciales. A mismo tiempo, aun cuando se identifiquen precisamente las necesidades del usuario, un sistema de información va tener un valor único si funciona en forma adecuada. Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos, confiables y completos. Lafunción del Análisis puede dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Al estimar tomamos en cuenta no solo del procedimiento técnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificación. El Tamaño del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisión de las estimaciones. Espor ello que en el siguiente Informe se desarrollo lo que es un Sistema, componentes, automatización ventajas y desventajas, entorno necesario para el desarrollo de un sistema de Información, categoría de los sistemas y por ultimo Estándar el cual engloba todo lo comentado una vez que un sistema este implantado es necesario y según requerimiento del líder funcional del sistema estandarizar el...