sistemas de informacion contables

Sistemas Informativos Contables
La información, materia prima de la Contabilidad
En esta lección repasamos las necesidades tradicionales del sistema de información contable y las nuevas necesidades ligadas a la Era del Conocimiento. Las empresas necesitan y utilizan la información de forma diferente
Carlos Serrano
Profesor de la Universidad de Zaragoza (España)

INTRODUCCION
OBJETIVOSAPARTADOS
NECESIDADES INFORMACION
 »Tradicionales
 »Nuevas
 »Capital intelectual
  ·Excite
TIPO DE ORGANIZACION
 »Comercial
 »Financiera
 »Industrial
 »Servicios
 »Informacionales
RESUMEN
AMPLIAR
 »Bibliografia
 »Internet
Introducción
Para diseñar cualquier sistema de información es esencial, en primer lugar, conocer bien las necesidades de información de los usuarios,¿Cuales son las necesidades de información de los usuarios de la información contable?


Los recursos de la información son un arma competitiva con la que generar y explotar nuevas oportunidades. Todas las empresas utilizan la información como un recurso más, un input necesario para su funcionamiento. Pero el uso que hacen de este recurso es diferente según el sector al que pertenecen, la actividadque realizan, etc., ya que no todas las empresas necesitan y utilizan la información de la misma forma.
... en esta lección trataremos de responder a estas cuestiones

Objetivos
I
Repasar las necesidades tradicionales del sistema de información contable y las nuevas necesidades ligadas a la Era del Conocimiento
II
Presentar el papel estratégico de los recursos de información en al empresa
INecesidades de información
1) Viejas y nuevas necesidades
La Contabilidad ha evolucionado según las necesidades de información de sus usuarios. Hay unas necesidades de información tradicionales que demandan sus usuarios y, en cada época surgen nuevas necesidades de información. Por ejemplo, hoy en día, en plena Era del Conocimiento para los contables es un desafío y oportunidad identificar yvalorar el capital intelectual de las empresas, para desarrollar la planificación, control, información y auditoría. La contabilidad del capital intelectual requerirá la invención de nuevos conceptos y prácticas contables.

Lo tradicional
1) Recuerde: la Contabilidad es un sistema de información
Para diseñar cualquier sistema de información es esencial, en primer lugar, conocer bien lasnecesidades de información de los usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, por tanto es imprescindible conocer las necesidades de sus diferentes usuarios en cada periodo histórico o en cada sector o actividad empresarial.

2) ¿Qué hace bien la Contabilidad que tenemos?

La contabilidad financiera y la gestión diaria de los movimientos.
Las necesidades de los usuarios internos quesolicitan balances, cuentas de resultados, el origen y aplicación de los fondos, asientos del diario, listados de saldos, extractos de cuentas, informes, etc.

El cierre del ejercicio y la mayoría de los procesos previos al cierre son fáciles de automatizar.
La consolidación con empresas del grupo.
Informes para las autoridades tributarias, como la gestión y liquidación del IVA y otros impuestos,así como otra documentación oficial.
La gestión comercial, el seguimiento de los pedidos y la facturación. El seguimiento de los cobros y pagos a proveedores. La gestión y mantenimiento de la cartera, de las remesas, los cheques, las órdenes de pago y las transferencias.
La gestión y el control de la tesorería, las divisas, conciliaciones bancarias automáticas, el control del riesgo bancario,la liquidación de gastos por negociación de efectos.


La gestión de inventarios: su recepción, asignación a órdenes de fabricación o venta de repuestos, la valoración y el control interno.
El seguimiento de los activos fijos y su amortización automática.
La contabilización de la nómina.
El control presupuestario, la contabilidad de costes
...y un largo etcétera de informes, controles,...