Sistemas De Informacion Gerencial

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Toda Organización requiere de un conjunto de sistemas, automatizados o no, que contribuyan para el funcionamiento de la misma y que a su vez permitan llevar un control de todos los procesos ejecutados en las dependencias o departamentos que la conforman. Inicialmente las empresas utilizaban ordenadores con el objeto de sistematizar los procesos que generanla información sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestión de la empresa, a estos procesos se les llamo “SIG” Sistemas de Información Gerencial, el cual incluye: sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, aplicaciones de recuperación de bases de datos y la formación empresarial, entre otros.
Los sistemasde información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí, casi independientes pero sin verse completamente separados, que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones de la empresa como de la administración de la misma; es preciso aclarar que se habla de un conjunto de sistemas de información y no un sistema “total “, de igual forma esimportante tener en consideración que el computador no es necesariamente un componente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), sin embargo en el la actualidad es casi imposible que exista un SIG sin la integración del mismo.
 Los datos generados de este conjunto de sistemas, se transforman en información que permite la toma de decisión con el objeto de mejorar la productividad deacuerdo con los estilos y características de los administradores, la cual se realiza con base en los criterios de calidad establecidos, que son el tiempo, relevancia, precisión, retroalimentación y disponibilidad selectiva de los datos.
Se dice que los SIG son necesarios para el óptimo desarrollo de los procesos de Planificación, Organización, Dirección y Control en una empresa, en especial en loreferente a la Planificación y el Control. Los Gerentes requieren que la información generada por los SIG cumplan con cuatro supuestos básicos, que son:
1. La Calidad: porque es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
2. Oportunidad: Para lograr un control eficaz, se deben aplicar medidas correctivas a tiempo, evitando el incumplimiento delos objetivos planificados.
3. Cantidad: se debe disponer de información suficiente, pero no desbordada, irrelevante e inútil.
4. Relevancia: La información proporcionada debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
El talento Humano perteneciente a una Organización debe tener presente que los sistemas de información permiten a los administradores analizar en formasistemática cada una de las tareas de una organización; los SIG permiten el procesamiento de transacciones por lote o de una sola transacción, la comunicación de datos y conmutación de mensajes, la entrada de datos y actualización de archivos remotos; es de suma importancia contar con un SIG efectivo el cual proporcione los datos necesarios para analizar la situación actual, identificar problemasinmediatos y encontrar soluciones, descubrir patrones y tendencias que les permitan formular objetivos apropiados para el futuro y tomar decisiones inteligentes sobre el uso de recursos limitados tanto humanos como financieros y materiales.

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2 SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL


Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y queproporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. Sin embargo debe recalcarse que es una colección de sistemas de información y no un sistema “total “.
Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos de información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo...