Sistemas De Informacion Para Ejecutivos

5. SISTEMA DE INFORMACION PARA EJECUTIVOS.

Los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Executive Information Systems) son sistemas computarizados que proveen a los ejecutivos un fácil acceso a información interna y externa que es relevante para sus factores críticos de éxito. Este concepto nació de la demanda de sistemas de información que respondieran a las necesidades reales de losejecutivos en las organizaciones apoyándolos en la resolución de problemas no estructurados basándose en fuentes de información internas y externas, con la facilidad de resumir, filtrar, comprimir y rastrear datos críticos para las organizaciones, enfatizando la reducción de tiempo y esfuerzo requeridos para obtenerlos.

Los Sistemas de Información para Ejecutivos, están dirigidos a apoyar elproceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización, presentando información relevante y usando recursos visuales y de fácil interpretación, con el objetivo de mantenerlos informados. El objetivo fundamental de los Sistema de Información para Ejecutivos es permitir el monitoreo y seguimiento por parte de los directivos.

LA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL
La planeación comprendetanto el programa de acción normativo del consejo directivo y/o alta dirección de una organización, como sus metas y objetivos. El programa de acción define los objetivos, metas, políticas y prioridades a mediano y largo plazo, para cada uno de los niveles de decisión de la organización (áreas sustantivas y adjetivas).

El proceso de planeación consta básicamente de las siguientes etapas:

•Establecimiento de objetivos

• Formulación de estrategias

• Desarrollo de los planes de operación

• Establecimiento de presupuesto financiero

• Ejecución de las operaciones

Para que la planeación sea sumamente práctica y eficaz, deberá tomar en cuenta y adaptarse a las reacciones de las personas a quienes afecta. Esto implica el uso de estrategia en laplaneación. La estrategia es un plan (generalmente a largo plazo) que es el resultado (planeación táctica) de una decisión ejecutiva (tomado por los más altos niveles de autoridad) cuyo objeto consiste en desarrollar total o parcialmente los recueros humanos y materiales de la organización para desarrollarla o lograr su crecimiento total o parcial a través de:

• Una ampliación, y consolidaciónde su situación financiera.

• Una ampliación de su mercado potencial.

• Una ampliación de sus actuales líneas de crecimiento.

La táctica por su parte, es un esquema específico para emplearse algún recurso en una estrategia general. Por ejemplo en el plano gerencial, el presupuesto anual o el plan anual de inversión es un plan táctico dentro de una estrategia global a largo plazo.Sin embargo, estos medios incluyen a toda la empresa y para ello hay que atribuir responsabilidades a los diferentes niveles o subsistemas de la organización.

PROCESO DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA ORGANIZACIÓN
Los EIS, contribuyen en forma importante a rediseñar y reestructurar los procesos de planeación y control de una organización; las principales mejoras que pueden lograrse al utilizar estetipo de sistemas son:

• Mejora en los sistemas actuales de reportes corporativos o divisionales

• Rediseño de los sistemas actuales de reportes, a través de los cuales se pone atención en los factores críticos de éxito para mejorar la organización.

• Cambios en los procesos de planeación y pronóstico. Habilidad de realizar análisis específicos utilizando información que estáen la base de datos.

• Permite las relaciones de comunicación entre el personal, logrando con ello que los ejecutivos se mantengan realizando actividades de alto nivel.

• Mejora la capacidad de administración de programas en empresas con orientación a proyectos.

Esto proporciona las siguientes ventajas:

• El sistema provee acceso más rápido a la información.

• El...