Sistemas De Informacion

SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
UNIDAD I
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 LA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

• Definición

Es un sistema de actividadesconscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento y bases de datos que han de respetar todos susmiembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).

• Metas

Las estrategias se pueden modificar, por ejemplo en el entorno organizacional puede cambiar la eficacia y eficiencia de las actividades de la organización para estar siempre al nivel que los gerentesquieren. Los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar.

a) Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas y grupos. Esto se conoce como la división del trabajo.
b) Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas se suele conocer como ladepartamentalización.
c) Especificar quien depende de quien en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía en la organización.
d) Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce como Coordinación.

• Objetivos

Las funciones de objetivos dentro de unaorganización son:

a) PRESENTACIÓN DE UNA SITUACIÓN FUTURA: se establecen objetivos que sirven como una guía para la etapa de ejecución de las acciones.
b) FUENTE DE LEGITIMIDAD: los objetivos justifica las actividades de una empresa.
c) SIRVEN COMO ESTÁNDARES: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la organización.
d) UNIDAD DE MEDIDA: para verificar la eficiencia y comparar laproductividad de la organización.
e) LA ESTRUCTURA DE LOS OBJETIVOS ESTABLECE LA BASE DE RELACIÓN ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y SU MEDIO AMBIENTE. Es preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de necesidades de la empresa.
f) LOS OBJETIVOS NO SON ESTÁTICOS, pues están en continua evolución, modificando la relación de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es necesario revisarcontinuamente la estructura de los objetivos frente a las alteraciones del medio ambiente y de la organización.

Los objetivos deben servir a la empresa; por lo tanto deben reunir ciertas características que reflejan su utilidad. Incluyen fechas especificas del objetivo; presentan objetivos hacia los cuales disparará la empresa o institución conforme progrese el plan; logrando llevar a cabo sumisión y cumplir con los compromisos de la empresas.

Los objetivos deben reunir alguna de estas características:

a) CLARIDAD: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.
b) FLEXIBILIDAD: deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho deotro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.
c) MEDIBLE O MESURABLE: deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.
d) REALISTA: deben ser factibles de lograrse.
e) COHERENTE: debe definirse teniendo en cuenta que éste debe servir a la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes...