Sistemas De Informacion

Entramado

Vol.4 No. 2, 2008 (Julio - Diciembre)

ConsideraCiones para la
seleCCión de sistemas de informaCión Contables y administrativos en la Colombiana
Marco Tulio Astudillo Cerón Artículo de reflexión original

pyme

Resumen
En la selección de Sistemas de Información Contables y Administrativos para la PyME, se debe tener en cuenta tres aspectos básicos, el funcional, el técnico yla metodología de implementación, definidos de la siguiente manera: 1.El aspecto funcional, es la posibilidad del sistema de ser parametrizado, de tal manera que pueda representar fielmente la realidad de la operación diaria de la organización, logrando un correcto registro de los hechos económicos acorde con los aspectos normativos contables aplicables, mostrando el flujo de información derivadode los procesos organizacionales. 2. El aspecto técnico se encuentra relacionado con la operación del sistema, directamente con la capacidad de mantener disponible el servicio en todo momento que sea requerido, la posibilidad de acceder a la aplicación de forma distribuida, sobre Internet; todos los aspectos de seguridad de información y mecanismos de recuperación de información antecontingencias, con los cuales debe contar el sistema.3. La metodología de implementación, es un aspecto generalmente asociado al proveedor del Sistema. Su importancia radica en que asegura
Fecha de recepción: 18 - 11 - 2008

CONTADURIA

el éxito, mediante el desarrollo de procesos de parametrización en donde se involucran todas las personas a las cuales afecta el Sistema, y que pueden incidir directa eindirectamente en el registro de datos contables. El tema de los costos asociados a la tecnología que el Sistema de Información Contable y Administrativo utiliza para su operación, se toca de manera tangencial, en la medida en que se describe cada uno de los componentes necesarios para que el Sistema de Información opere correctamente, basado en soluciones de uso libre, las cuales no tienen costopor licenciamiento.

Abstract
This article relates the main elements to consider in the selection of accounting and Administrative Information Systems by Colombian SME (Small and Medium Enterprises), taking into account that 96% of companies in Colombia are classified as SME. There are essentially three basic aspects: functional, technical and methodology, giving greater depth to the latter,since it comprises the nucleus where the company’s information base is managed
Fecha de aceptación: 16 - 12 - 2008

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© Unilibre Cali

Entramado 2008; 8: 52-69

Astudillo, M

Entramado

Vol.4 No. 2, 2008 (Julio - Diciembre)

Palabras clave
DBMS, DBMSR, Sistemas Operativos, Sistemas de Información, Memoria principal, RAM, Integridad Referencial de los datos, TCP/IP, SMBD, DBMS, modeloOSI

Keywords
SME (Small and Medium Enterprises), DBMS (Data Base Management Systems), DBMSR (Relational Data Base Management Systems), Operating Systems, Information Systems Main Memory, RAM (Random Access Memory), Data Referential Integrity, TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol), DBMS (Data Base Management Systems), OSI model.

La selección de Sistemas de InformaciónContables y Administrativos, es el principal factor de éxito para las PyMES en un entorno globalizado y a las puertas de una apertura económica con uno de los principales actores mundiales en términos de competitividad y productividad.

Introducción
En la operación diaria de un Sistema de Información de misión crítica, en donde la información operada por el mismo, se convierte en vital para eldesarrollo del objeto social de la compañía, se deben considerar un conjunto de aspectos importantes para una correcta elección del sistema que permitirá administrar estratégicamente la información. Por otro lado, el uso de la Tecnología Informática, de manera eficiente, es una característica propia de las empresas grandes, pero esta afirmación tiene su sustento, si tenemos en cuenta que las empresas...