sistemas de información contable

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”
Es un sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, loscuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de información contable. Este sistema se nutre de los sub-sistemas ya que estos generarán los soportes necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.
El departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la información financiera, para la toma de decisiones.
Enla actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.
En este contexto la creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información por parte de todos los actoresque componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en el negocio.
Es así que, la implementación de sistemas en contabilidad, se constituye en la base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa.
Elsistema de contabilidad dentro de una organización, se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas yfinancieras que le ayuden a la gestión del negocio.
Elementos de los sistemas de contabilidad:
1. Cuentas: Célula básica de información contable donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida provocados por los componentes de una transacción de negocio.
o Plan de cuentas: Es un conjunto de cuentas que la empresa va a utilizar para el registro de sus operaciones, elaboradas de acuerdoa sus necesidades, para generar los estados financieros necesarios para la gestión administrativa de una empresa.
o Catálogo de cuentas: Es un conjunto de cuentas organizadas que la empresa espera utilizar para el registro de sus operaciones atendiendo a las características, normas y técnicas legales para generar información financiera.
2. Libros de contabilidad: Son aquellos en los que seanotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios, con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley.
o Plan de libros: sistema de registros y libros adecuados que proporcionan información organizada, completa, oportuna y exacta, y en este caso debe estar regida por las normativas legales que están vigentes en el país.
3. Asientos: El proceso de asentar consiste enregistrar operaciones en el libro de registro original.
o Tipos: asientos de ajuste, asientos de cierre y asientos de diario.
o Plan de asientos: Conjunto de asientos organizados atendiendo a las características de la empresa. Representa los posibles hechos contables siguiendo los P.C.G.A., permitiendo la generación de los estados financieros.
4. Formularios: son todas las formas impresas con lafinalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.
o Tipos de formularios:
• Originados en el ente y completados por un tercero (remito).
• Originados y manejados exclusivamente por el ente (informe de unidades producidas).
• Emitidos por...