Sistemas De Información
Definiendo lo que es un Sistema de Información podemos decir que es un conjunto de elementos interrelacionados, con el propósito de capturar datos,almacenarlos, transformarlos y obtener información; para mejorar las operaciones de la empresa y brindar la información para la resolución de problemas y la toma de decisiones. Teniendo su verdadero valor en lautilización que la organización haga de él y depende más de factores humanos que tecnológicos.
Entendiendo esto, encontramos entonces los datos (inputs), los procesos de transformación, los outputs(información o sea los datos transformados) y los mecanismos de retroalimentación.
Teniendo en cuenta el concepto anterior, Los Sistemas de Información se convierten en el sistema nervioso de laempresa: elimina en la organización las barreras de espacio y tiempo. Captura los hechos (manual o automáticamente) en cuanto se producen, internos o externos, se procesan los datos y se les comunica atodos los departamentos de la organización para que la utilicen a tiempo.
En los últimos tiempos la captura de datos es una fase que ha cobrado importancia con la implementación de nuevastecnologías como: códigos de barra, RFID, capturas en planta, EDI, XML y tecnologías de movilidad.
Conociéndose en esta etapa la frase GIGO “Garbage input, Garbage output”; no podemos obtener buenainformación a través de malos datos.
En la etapa de procesos, a través de operaciones, generalmente de sistemas informáticos, como cálculo, agregación, comparación, filtrado y presentación, entre otras, setransforman los datos de entrada en información útil.
Esta información útil, se distribuye a lo largo de la organización, en documentos, informes o gráficos; siendo almacenados en soportesinformáticos para poder reutilizarlos en cualquier momento.
Es importante la retroalimentación; ya que se pueden realizar ajustes y detectar posibles errores ya sea en la captura o en el procesamiento....
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