Sistemas Informacion

CAPITULO II

LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ACTUAL
2. PROPÓSITO GENERAL DEL SISTEMA ACTUAL
2.1 Mitos de la Sistematización en la Empresa antes de sistematizar la Empresa
* Actitud de las empresas ante la posibilidad de sistematizar:
1. Que se pierda la información importante tanto de la empresa como del paciente y no se pueda recuperar.
2. Cuando se presente algún error o problema con elsoftware cuanto se demorarían el proveedor en solucionar el inconveniente.
3. El gasto y tiempo que se tiene que invertir para capacitar a todos nuestros empleados.
* Actitud de las empresas cuando se toma la decisión de sistematizar:
1. El ahorro que se tendrá para no utilizar los documentos escritos como facturas manuales, historias clínicas manuales etc.…
2. Al trabajar en red todasnuestras oficinas se tiene la historia y lo que se va a entregar a nuestros clientes es más rápido.
3. Al finalizar todos los meses se puede tener un informe detallado de todas las consultas, cirugías, pagos que se presentan mensualmente en nuestra empresa.
* Actitud de las empresas cuando se está sistematizando:
1. El tiempo que se gastara para tener el sistema al día
2. Los gastos extras quese puedan presentar durante la implementación del software
3. El tiempo que en que los empleados de nuestra empresa deberán implementar para recibir en detalle todo lo que trae el software

* Actitud de las empresas cuando se ha sistematizado:
1. La demora para presentar informes a la junta principal de la clínica
2. Si el sistema no funciona bien, se presentan demoras en la atención yen la información para tener en el sistema.
3. Al pedir mantenimiento en el software se tiene que presionar mucho al proveedor

2.2 Identificación de documentos de entrada y salidas:
2.2.1 Documentos de Entrada:
Los documentos de entrada para nuestra empresa son los siguientes:
* Teclado
* Escáner
* Luz óptica (La que lee los códigos de barra para los medicamentos)
* Fax
*Disco duro
* Copias de seguridad del software
* Microsoft Office xp
* Acceso a internet
* Bibliotecas virtuales
2.2.2 Documentos de Salida:
Los documentos que se tienen en la empresa para la información son:
* Impresoras: Para tener impresiones de las facturas, de los medicamentos que se le dan al paciente, los reportes que se deben entregar
* Correo electrónico: Elcorreo que tenemos para recibir e imprimir lo que nos puede llegar como facturas de los proveedores, cartas de pacientes, reclamos, y toda la información que se nos puede presentar.
* La pantalla: es donde podemos ver toda la información suministrada diariamente.
* Estada Balance General: Activo, Pasivo, Capital Contable
* Estado de Resultados: Relación entre el balance general y el Estadode resultados

* Estado de Flujo de efectivo: Clasificación de los flujos de efectivo , usos, Flujos de Efectivo neto
* Usuarios de los Estados Financieros: Administración de la empresa, Accionistas, Instituciones Financieras, Instituciones recaudadoras y/o fiscalizadoras
2.3 Identificación de control de errores
2.3.1 Errores que se presentan o se podrían presentar frecuentemente.2.3.1.1. Errores de Producción:
* Arranque del sistema: Se pueden presentar problemas en la fase de arranque puesto que el diseño es nuevo, y cuando estos estén solucionados los problemas se vuelven más cotidianos.
* Uso de comités en la organización: Un comité no debe emplearse mucho para tomar decisiones, muchas veces no se puede llegar a un consenso unánime.
* Diseño del sistema: Sedebe determinar los sistemas de producción necesarios para la producción, inventarios, control de calidad como de dotar el personal etc.
2.3.1.2 Errores en Sistemas:
* Bloqueador: Al momento de un error se puede bloquear el sistema y se necesita de un técnico para desbloquearlo
* Mayor: Perdida mayor de funcionalidad, como menús inoperantes, datos de salida extremadamente incorrectos, o...