Sistemas y procedimientos contables
Páginas: 26 (6432 palabras)
Publicado: 31 de mayo de 2011
sistemas
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO
PROGRAMA DE LIC. EN ADMINISTRACIÓN
PROF. DANIEL SALAZAR
SISTEMAS YPROCEDIMIENTTOS CONTABLES
[pic]
REALIZADO POR:
STEPHANY GARCIA
C.I:19.115.618
Sec: 14
Porlamar, 23 de marzo del 2011
Introducción
Un manual de procedimientos es el documento que contiene ladescripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas oequipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y ensus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientos obligatorios comoson:
✓ Tratamiento de No Conformidades
✓ Auditoría Interna
✓ Sistema de Mejora
✓ Control de la documentación.
Complementando al manual de procedimientos, están las instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que se utilizan para documentar procesos específicos.
Desarrollo
✓ Que es un manual:
Según Catacora F. (1996); Afirma que:Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramienta gerencial utilizada para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Consiste en la organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.
✓ Procedimientos
Se definen que son planes en cuanto establecen un métodohabitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción más bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.
Según Melinkoff, R(1990), "Los procedimientos consiste en describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores". (p.28)
✓Objetivos de los procedimientos
Gómez F. (1993) señala que: " El principal objetivo del procedimiento es el de obtener la mejor forma de llevar a cabo una actividad, considerando los factores del tiempo, esfuerzo y dinero".
✓ Importancia De Los Procedimientos
El hecho importante es que los procedimientos existen a todo lo largo de una organización, aunque, como seria de esperar, sevuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, mas que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.
Según Biegler J. (1980) " Los procedimientos representan la empresa de forma ordenada de proceder a realizar los trabajos administrativos para su mejor función encuanto a las actividades dentro de la organización".
✓ Como se caracteriza un procedimiento
Un procedimiento se caracteriza por no ser un método individual de trabajo.
El método se refiere específicamente a cómo un empleado ejecuta una determinada actividad en su trabajo. Ejemplos: la esterilización de instrumental médico, la elaboración de una póliza, la elaboración de un análisis...
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO
PROGRAMA DE LIC. EN ADMINISTRACIÓN
PROF. DANIEL SALAZAR
SISTEMAS YPROCEDIMIENTTOS CONTABLES
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REALIZADO POR:
STEPHANY GARCIA
C.I:19.115.618
Sec: 14
Porlamar, 23 de marzo del 2011
Introducción
Un manual de procedimientos es el documento que contiene ladescripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas oequipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y ensus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientos obligatorios comoson:
✓ Tratamiento de No Conformidades
✓ Auditoría Interna
✓ Sistema de Mejora
✓ Control de la documentación.
Complementando al manual de procedimientos, están las instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que se utilizan para documentar procesos específicos.
Desarrollo
✓ Que es un manual:
Según Catacora F. (1996); Afirma que:Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramienta gerencial utilizada para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Consiste en la organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.
✓ Procedimientos
Se definen que son planes en cuanto establecen un métodohabitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción más bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.
Según Melinkoff, R(1990), "Los procedimientos consiste en describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores". (p.28)
✓Objetivos de los procedimientos
Gómez F. (1993) señala que: " El principal objetivo del procedimiento es el de obtener la mejor forma de llevar a cabo una actividad, considerando los factores del tiempo, esfuerzo y dinero".
✓ Importancia De Los Procedimientos
El hecho importante es que los procedimientos existen a todo lo largo de una organización, aunque, como seria de esperar, sevuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, mas que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.
Según Biegler J. (1980) " Los procedimientos representan la empresa de forma ordenada de proceder a realizar los trabajos administrativos para su mejor función encuanto a las actividades dentro de la organización".
✓ Como se caracteriza un procedimiento
Un procedimiento se caracteriza por no ser un método individual de trabajo.
El método se refiere específicamente a cómo un empleado ejecuta una determinada actividad en su trabajo. Ejemplos: la esterilización de instrumental médico, la elaboración de una póliza, la elaboración de un análisis...
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