sistematizacion

TEMA Nº 1

SISTEMATIZACIÓN
Prof. ANIBAL ESPINOZA.

Margarita, 2012

SISTEMATIZACIÓN
La Sistematización se puede definir como
el proceso a través del cual se busca
ordenar, organizar y conectar de la
mejor manera los elementos de la
organización, para lograr cumplir de la
forma mas eficiente y efectiva los
objetivos para los cuales fue creada la
organización.
Prof. Aníbal EspinozaPASOS
SISTEMATIZACIÓN
 
ÓRDEN LÓGICO
 
ACTIVIDADES A DESARROLLAR,
EQUIPOS, PERSONAL Y AMBIENTE
DE TRABAJO
 
ARMONÍA ENTRE SUS ELEMENTOS

IMPORTANCIA DE LA SISTEMATIZACIÓN
SIRVE PARA QUE LA GERENCIA
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Se definen objetivos generales y específicos de cada una de
las unidades que integran a la organización.
Se asignan las funciones básicas para así determinar lasresponsabilidades que corresponden a cada uno de los
departamentos creados.
Se asignan las tareas a cada uno de los procesos, con la
finalidad de organizar y concatenar adecuadamente los
recursos de cada departamento, para lograr así la eficiencia de
la organización, al menor costo y por ende cumplir con los
objetivos para la cual fue creada.

El proceso de Sistematización llevado a cabo en cadauno de los departamentos de la a la organización
busca servir de apoyo o soporte fundamental a la
gerencia, ya que con la definición de las labores a
realizarse y la segregación de estas, se llevará la
información requerida para proceder a la toma de
decisiones.

Esto traerá como consecuencia positiva, el hecho de
que los gerentes se dedicarán al trabajo
encomendado y no tendrán lanecesidad de perder
tiempo en casos que no son inherentes a sus cargos.

OBJETIVOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
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Mejorar el servicio al cliente.
Acelerar los procesos sin desmejorar
la calidad.
Mejorar los controles.
Reducir los costos operativos y
administrativos, así como mejorar la
productividad.
Obtener mayor exactitud y velocidad
en el procesamiento de datos y en lageneración de informes.
Suministrar
información
contable
adecuada a la gerencia para la toma
de decisiones

BENEFICIOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
Fortalece la organización ya que permite:
– Corregir las debilidades de la estructura organizativa, aclarando y
definiendo las funciones y responsabilidades de las distintas
unidades.
– Aclarar las líneas de autoridad.
– Coordinar funciones yrelaciones de departamentos.

BENEFICIOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
Ayuda a la Administración y a los Supervisores al:
– Crear los medios de información oportuna
para la toma de decisiones.
– Producir informes más completos y oportunos.
– Ahorrar tiempo a la administración eliminando
la supervisión de las tareas, asegurando una
productividad satisfactoria.

BENEFICIOS DE LA SISTEMATIZACIÓNAsegura un trabajo de oficina de calidad y a
un costo menor al:
– Establecer
procedimientos
simples
y
completos que faciliten la ejecución del trabajo.
– Reducir la carga de trabajo mediante la
eliminación de formularios, informes y
controles innecesarios.
– Proporcionar ambiente de trabajo adecuado
por lo que se aumenta la productividad.

PARÁMETROS O
PRINCIPIOS QUE HAY QUE
TOMAR ENCUENTA
PARA EL PROCESO DE
SISTEMATIZACIÓN.

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RAZONABILIDAD DEL COSTO: Se
debe dar el proceso de control
interno y a su vez debe suministrar
información a un costo razonable,
el costo debe ir de acuerdo a los
beneficios que el proceso genere.
CONFIABILIDAD: La información
que suministre debe ser lo más
confiable posible para así poder
subsanar
errores
y
tomar
decisionesadecuadas.

•

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ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Y
EL
CONTROL INTERNO: El sistema se
adaptará a la organización de tal modo
que
le
permita
satisfacer
las
necesidades
particulares
de
información y control.
FACTORES HUMANOS: Se deberá
escoger a los trabajadores y empleados
de acuerdo a sus aptitudes y destrezas
de
modo
que
su
labor
sea
desempeñada lo mas eficientemente
posible....