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Páginas: 2 (476 palabras) Publicado: 23 de junio de 2014

CUESTIONARIO
1. Qué condiciones se deben cumplir en el proceso de foliación de documentos tanto en un sistema manual como computarizado o digital.
Asignar un número consecutivo a cada folioescrito en la parte superior derecha del documento.
El número debe ser registrado a lápiz de mina negra.
La foliación se efectúa respetando la ordenación cronológica que presenta la unidad deconservación ( carpeta, libro, legajo, etc..)
Si existe otra foliación, esta se anulará con una línea diagonal (/) o una (X) y quedará como válida la última realizada.

2. Comente como se identifican lascarpetas o legajos documentarios.
Las carpetas o legajos se identificarán con un rótulo autoadhesivo el cual debe ubicarse en la parte superior izquierda y debe contener los siguientes datos3. Comente el procedimiento de transferencia de documentos al archivo central.
Cumplir con el cronograma (del 1 de enero al 31 de enero de todos los años)
Valoración y selección de ladocumentación.
Elaboración de Inventario documental
Recepción de Transferencias
Revisión y cotejo.
Verificación de firmas y foliación.
Verificación retiro copias y material metálico.
Ubicación.4. Comente como se organizan los archivos de gestión.
PRIMERO se clasifican los documentos por fondo, serie documental y tipología
SEGUNDO Se determina que documento va primero y cual va después.Los documentos deben archivarse y organizarse de acuerdo al orden que le dio el área productora.
Tercero se identifica, localiza y recupera la información para la gestión.








5. Comenteel procedimiento sugerido para archivar los documentos administrativo-contables.
Para archivar los documentos debemos seguir los siguientes procedimientos:
ORDEN: Hay que disponer metódicamentelos elementos y documentos con que se trabaja, para ejercer sobre ellos un control que permita saber, el cualquier momento en que parte se hayan.
ORGANIZACIÓN: La organización permite a la persona...
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