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Conceptos básicos de tabla de Excel y hoja de cálculo

* Insertar o eliminar celdas, filas y columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) de una hoja de cálculo (hoja de cálculo:documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puedeeliminar celdas, filas y columnas.
 Nota    Microsoft Office Excel 2007 tiene más filas y columnas que antes, con los límites siguientes: 18.278 columnas (A a ZZZ) por 1.048.576 filas.
* Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las quedesee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
Para seleccionar | Haga lo siguiente |
Una única celda | Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. |
Un rango de celdas | Haga clic en la primera celda del rango y,después, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. |
Un rango amplio de celdas | Haga clic en la primera celdadel rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. |
Todas las celdas de una hoja de cálculo | Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.  Nota    Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A seselecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. |
Celdas no adyacentes o rangos de celdas | Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a laselección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota    No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. |
Una fila o una columna | Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de filaEncabezado de columna.También puedeseleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota    Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez estamisma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. |
Filas o columnas adyacentes | Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. |
Filas o columnas no adyacentes | Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o...