Sociedad del documento

1. Describa cual es el objeto de la G.T.C. 185 DE 2009

Su objeto es presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el fin de proyectar una buena imagen corporativa.

Facilitar y estandarizar las comunicaciones a nivel institucional.


2. Cuáles son los referentes normativos de la G.T.C. 185 de 2009

Tiene como base lasnormas . NTC 1001, papel, formatos

NTC 1075. Documentación. Guia para la numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos.

NTC 1486, Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación.


NTC 4436, Información y documentación. Papel para documentos de archivos. Requisitos para la permanencia y durabilidad.

NTC 5613,Referencias bibliográficas. Contenido forma y escritura.

3. En el capítulo tres de la norma se presenta una serie de términos importantes para la posterior comprensión de la norma. Describa con sus palabras cada uno de estos coneptos.

Abreviatura: Simplificación de las palabras y siempre se cierra con un punto.

Acronimo: Expresión con diferentes letras iniciales y no iniciales que da a significaralgo social.

Acta. Documento que evidencia las decisiones que se toman en grupos conformados.

Anexo. Complemento de un documento.

Asunto: Resumen de un escrito.

Bibliografia. Fuentes documentales

Capitulo. Partes de un documento

Cargo. Denominación de la función por la cual se contrato.

Carta. Documento escrito que sirve de comunicación entre personas e instituciones.Certificado. Documento que asegura un hecho.

Circular. Comunicado con un mismo contenido para un grupo de personas

Cita. Información que alimenta un escrito y que no es del autor del documento.

Código. Identificación de las áreas. Puede ser númerico o alfanumérico.

Conclusiones. Juicio que se hace a un escrito para dar su propia opinión.

Constancia. Prueba algo que sucedió através de un documento.

Contenido. Guia de escrito

Convocatoria. Invitación

Copia. Espejo de un documento

Cubierta. Solapa
Desarrollo. Descripción delo tratado en una reunión

Despedida. Palabra cortes con la que se da fin a un comunicado

Destinatario. A quien se dirige la comunicación

Encabezado. Titulo

Encabezamiento. Guia para iniciar el documento

Espacio.Distancia entre palabras o números

Esquema. Dibujo que describe algo.

Estilo. Forma como se hace una comunicación.

Experiencia. Competencia para desempeñar un oficio

Figura. Dibujos

Foliar. Númerar páginas

Folio. hoja

Fuente o tipo de letra. Estilo de las letras

Glosario. Terminos que permiten la compresión de un documento.

Ilustración. Forma de presentar algo a través deun dibujo

Índice. Guia

Informe. Escrito que presenta el estado de una actividad.

Interlínea espacio vertical entre líneas

Interlinea libre. Espacio sin escritura

Introducción. exposición breve del contenido del documento.

Lineas especiales. Identificación de quien escribe el documento.







4. De acuerdo con los aspectos generales a tener en cuenta en lascomuniaciones explique:

• De que se trata cada una de las tres zonas
Zona 1 Zona 2 Zona 3
Membrete Contacto Radicacion
• Cuáles son los márgenes que se pueden utilizar
Superior 3 cm
Inferior 3 cm
L Izquierdo 3 cm
L Derecho 3 cm

• Identifique y desariba los tres estilos para la presentación de las comunicacionesBloqueo Izquierdo: Todas las márgenes parte de ahi

Bloqueo: Codigo, Lugar de origen, fecha de elab,
Firma, cargo, parten del centro.

Semibloque: Conserva el estilo bloque, y...