Software Administrativo y Contable

Concepto de Software Administrativo y Contable.

Software Administrativo (Concepto):
Son todos aquellos programas utilizados a nivel empresarial que por su definición genera acción de emprender algo y por su aplicación persigue fines lucrativo y no lucrativo. También es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada por lo general estácompuesto por modulo cruzado de los procesos del negocio.
Es una parte muy importante de la vida empresarial sea una gran empresa o un proyecto que apenas comienza. Además son los pocos programas de gestión que se adaptan a todos los usos posibles, y en general veremos algunos que sean más fuertes para un tipo de empresa determinado.
Un software administrativo ayuda a las empresas a contar conherramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, etc.

Utilidad del Software Administrativo en las empresas.
Un software administrativo ayuda a las empresas acontar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, etc.

Contamos con dos esquemas para la adquisición de un software administrativo:

 Softwareadministrativo Completo: 
Se entregan todos los módulos que integran el software.
 Software administrativo por Módulos: 
Se van adquiriendo módulos hasta completar el software administrativo deseado por ejemplo:

Adquisición del Módulo de Clientes:

 Altas.
 Bajas.
 Reportes.
 Anotaciones.
 Seguimiento PosVenta. 
 Seguimientos a Clientes. 
 Prospectación de Clientes.
Softwaresdiseñados para ser manejados vía internet, extranet o intranet (es una red privada virtual de comunicación para compartir información de forma segura dentro de la empresa con diferentes privilegios para accesar a la información).

Software Contable (Concepto):
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareasde contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.
Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe  ingresar la información requerida, como las facturascontables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Utilidad delSoftware Contable en las empresas.
La producción y análisis de los estados financieros de un negocio o empresa, son parte importante de la utilidad del  software contable. Entendiéndose por estado financiero el corte o foto de las cuentas contables en un momento determinado, para poder conocer su saldo en ese instante, a partir del cual se podrá analizar su situación y comportamiento. Debido alconstante movimiento de las cuentas se haría imposible identificar el estado financiero si no se hiciera un alto en el camino y un corte de cuentas.
El software contable permite ingresar datos, ubicarlos en cada una de las cuentas contables en forma automática, actualizar los saldos, cruzar las cuentas por partida doble como lo indican los cánones de contabilidad, y elaborar informes para cada...