SOLICITUD DE EVENTOS

Jefatura de Comunicaciones y Eventos

Solicitud de Eventos

1.  Nombre del evento:

Fecha:
      Horario:
Tipo de Evento: Interno _____ Externo: _____

2. Número estimado de Asistentes:
a.Participantes:
b. Ponentes:
c. Personal de apoyo:

3. Configuración de la sala

a. Auditorio ____
b. Salón de Diplomado _____
c. Sala de Juntas _____ Disposición de la sala: U ____Teatro ____

Grupos trabajo/escuela ____

d. Comedor ____ Disposición de la sala: U ____ Teatro ____

Grupos trabajo/escuela ____

4. Equiposaudiovisuales a utilizar:

a.                                                  
b.                                           
c.  
 Especificar: Sonido (Características), pantalla, pizarra acrílica, videobeam, etc .

5. En caso de solicitar laptops, favor especificar:
d. Requerimientos de hardware & software:
e. Si requieren estar conectadas en red:
f. Si necesitan Wifi:

6. Servicios de Alimentos &Bebidas a ofrecer:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Información si el evento contará con stands, mobiliario especial, plantas, pendones, anfitrionas:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Requerimientos a Infraestructura:

a. Traslado de materiales: _______De: __________________________________ Hasta: ________________________________

b. Acondicionamiento de Espacios: _____________________________________________



9. Requerimientos de Seguridad:...